外资代表处与外商独资企业(外企的办事处是否属于外商独资企业)

随着香港公司参办事处与国内经贸往来的频繁，香港公司文件在属于内地使用的频率也越来越多。外企那么如何证明其真实性、需要办理香港公司董事会决议公证手续吗？

香的港公司公证文件到国内办事处使用, 使用公证格式有外企全套、半套和董事决议三种，具体用哪类格式 主要是取决于其用途及用证地方 (因有一些省市已规定了其公证格式与)，但原则上公证处已规定了凡是转变、改的更等都必须以董事会决议格式去处理。

注：就以下地方, 如是成立或变更国内公司, 便需要按董事会决议办理的：

1、浙江省绍兴是否市柯桥区；

2、广东省深圳市(特别决议格式，新表格格外商独资企业式)；

3、广东省河源市；

4、广东省梅州市；

5、广东省东莞市(特别决议格式，新表格格式)。

香港公司董事会决议公证使用的一般场合

1、在中国大陆设立外资代表处、外资独资公司、中外合资公司，以及是否相关变更，如代表处延期、任命首代或代表、外资股权变更等。

根据国家工商总局2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企属于200681号文」：第五条规定：申请外商独资企业外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或外资身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体代表处资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

2、在法院进行相关诉讼活动。

根据最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条的规定，当事代表处人提供的证据系域外形成的，必须履行相应的公证、认证手续。

3、申请商标、专利。

以海外公司名义申请商标、专利以及相关转让、复议，需要进行公证认证。

香港公司董事会决议公证流程

• 香港公司的文件直接拿到国内是无外资法使用的，香港的文书送往中国内地使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书送往中国法律服务（香港） 有限公司加章转递。与

香港公司董事会决议公证提供文件

• 资料齐全，办理香港公司董事会决议公证时间是3-5天。