为了更加清晰的说明交工资料，特出这样一个专题。
项目开始时，施工单位和监理单位总是询问，资料的格式，资料涉及的工程名称怎么写，这就需要甲方统一做规定。
不要等工程快结束时再做建筑规定，就有点晚了。那时，就是折腾施工单位的资料员了。企业
一、术语
1、建设项目：按照一个总体设计进行施工，独立组成的单位。如一套双氧水装置
2、单项工程：建设项目中，独立设计、独立施工，建成后可独立生产的工程。如锅炉装置
3、单位工程：独立设计、独立施工，建成后不能独立生产的工程。如减温减压站
4、分部工程：单位工程中，按部位、结构形式划分的工程。如动设备、静设备
5、件：文件最基本的整理单元，不同编号、图号、题名作为一件。
二、依据标准
- 《中华人民共和国档案法》
- 《建设项目档案管理规范》DA/T28-2018
- 《石油化工建设工程项目交工技术文件什么规定》SH/T3503-2017
- 《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SHT 3543-2017
- 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2014
- 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008
- 《意思建筑工程质量验收统一规范》GB是什么/T50300-2013
- 《照片档案管理规范》GB/T11821-2002
- 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2016
三、用表或组卷方式
1、移交地方档案馆的建筑物资料，如中控室、化验室。（1）监理单位用表使用《地方标准：省建设工程监理现场用表》；（2）施工单位用表使用《地方标准：省工程验收资料》；（3）组卷方式按地方标准执行。---因此，建筑物资料大多跟随地方标准
2、移交建设单位的资料：---有采用地方表格的，还有采用化工行业标准中的表格的，关键在于甲方提前做好规定。
（1）建筑物：监理单位用表使用《地方标准：省建设工程监理现场用表》；施工单位用表使用《地方标准：省工程验收资料》；组卷方式按SH/T 3503-2017《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》。---工程结束后，监理单位和施工单位要给建设单位上交所施工企业有资料，具体格式必须在项目什么开始前规定好。
（2）构筑物土建：监理单位用表使用《地方标准：省建设工程监理现场用表》；施工单位用表使用《地方标准：省工程验收资料》；组卷方式按SH/T 3503-2017《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》。---土建施工，基础、地基工程等等，不管用地方标准，还是用化工行业表格，关键在于提前规定，统一好。
（3）构筑物安装（含钢结构）：监理单位用表建筑使用SH/T 3903-2017《石油化工建设工程项目监理规范》；施工单位用表使用SH/T 3503-2017《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》；组卷方式按SH/T 3503-2017。---安装工程，如设备安装，钢结构安装，等，依据化工行业表格执行。
四、案卷内容及组卷要求
根据SH/T 3503-2017《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》，一个建设项目的交工技术文件可设单项工程综合卷，并按“土建工程”、“设备安装工程”、“管道安装工程”、“电气安装工程”、“仪表安装工程”等专业分类组卷。
1、单项工程综合卷---根据单项工程设置综合卷，必要时可多组卷
（1）封面（3503-J101A）
（2）交工技术文件总目录（3503-J102）（单项工程内容）
（3）交工技术文件目录（3503-J103）（本卷内容）
（4）交工技术文件说明（3503-J104）
（5）开工报告（3503-J104A）（整个单项工程的开工报告）
（6）工程中间交接证书（3503-J106A）（整个单项工程的中间交接）
（7）工程交工验收证书（3503-J107A）（整个单项工程的交工证书）
（8）交工技术文件移交证书（3503-J108A）
（9）重大质量事故处理报告（3503-J109）
（10）其他
2、专业综合卷
（1）封面（3503-J101A）
（2）交工技术文件总目录（3503-J102）
（3）交工技术文件目录（3503-J103）
（4）交工技术文件说明（3503-J104）
（5）开工报告（3503-J104A）
（6）工程中间交接证书（3503-J106A）
（7）工程交工验收证书（3503-J107A）
（8）交工技术文件移交证书（3503-J108A）
（9）企业、人员资质报审表及相关证明材料
（10）项目部组件、印章启用、人员任命文件（如果承包整个主项施工内容，则编整至单项工申报程综合卷）
（11）特种作业人员资质报审表及相关证明资料
（12）单位工程划分表
（13）施工组织设计、施工方案及报审表、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件
（14）施工设备仪器进场报审文件、设备仪器校验、率定文件
（15）工地实验室成立、资质、授权文件，外委试验协议、资质文件
（16）技术（安全）交底，施工图会审记录
（17）工程设计变更一览表（3503-J110）及设计变更单
（18）工程联络单一览表（3503-J111）及工程联络单（3503-J114）
（19）施工日志、年报、月报、大事记年报、备忘录、施工总结
（20）重大质量事故处理报告（3503-J109）
（21）其他
3、各专业施工卷
（1）封面（3503-J101A）
（2）交工技术文件报目录（3503-J103）
（3）交工技术文件说明（3503-J104）
（4）。。。。。。各专业施工内容
备注：施工文件按施工工序排列，具体要求执行SH/T 3503-2017第6.2.9-6.2.15条规定。
4、竣工图卷
竣工图按总目录中专业排列顺序组卷。
5、工程影像资料卷（3503-J134）
（1）封面
（2）交工技术文件目录
（3）交工技术文件说明
（4）照片
五、卷案填写要求
依据SH/T 3503-2017附录A“交工技术文件通用表使用说明”报的要求，并结合本项目实际，对填写要求如下：
- 5.1 封面要求SH/T 3503-J101企业A：如果本项目不是总承包，则用（3503-J101A），如果是总承包，则用（3503-J101B）；
- 封面内容填写要求：
- 工程名称：公司名称 主项名称如某某公司1#乙烯装置。
- 卷号：由主项号 主项顺序号 编制单位代码 流水号组成 ，中间用“-”连接。
- 卷名：应简明准确的提示卷内文件内容，且具有唯一性。
- 单项工程综合卷卷名为：综合卷
- 专业综合卷卷名：单位工程名称 专业 综合卷
- 施工卷卷名：单位工程名称 专业 关键词 文件类型名称，申报
- 如裂解炉区土建桩基工程钢筋笼质量验收记录
工程名称：四号宋体；石油化工---文件：二号黑体
- 5.2 交工技术文件总目录SH/T 3503-J102
- 工程名称：主项工程名称的全称如“1#丙烯装置”
- 卷号、页数居中对齐；卷名左对齐；最后一行标注“以下空白”；
- 5.3 交工技术文件目录SH/T 3503-J103
- 单位工程名称：划分的单位工程名称；
- 文件编号：文件的编码开表头号，没有填“-”；
- 文件名称：填写文件名称、文件内容或设备位号/管线号 表头名称。如“20#钢-PN2.5弯头质量证明书”、“P1301-机器安装记录”、“P1302垫铁隐蔽工程记录”
- 文件编号、页次居中对齐，文件名称左对齐，最后一行“以下空白”。
- 5.4 交工技术文件说明SH/T 3503-J104
- 编制人：施工单位各专业技术负责人
- 审核人：施工单位项目总工程师
- 5.5 工程施工开工报告SH/T 3503-J105
- 在工程开工前填写，报监理单位审查后，报建设单位审批。
- 5.6 工程中间交接证书 SH/T 3503-J106
- 可作为单项工程或单位工程的中间交接证书；
- 单项工程中间交接证书编入交工技术文件的单项工程综合卷。
- 5.7 工程交工验收证书 SH/T是什么 3503-J107
- 建设工程项目经投料试车产出合格产品或经试运行后签署的文件，建设单位组织设计、施工、工程监理及相关单位按工程合同规定对交付工程进行验收后签署的文件；
- 该表按单位工程签写，编入交工技术文件首卷。
- 5.8 交工技术文件移交证书 SH/T 3503-J108
- 承包单位按合同规定日期向建设单位办理交工技施工企业术文件移交时签署的文件
- 5.9 企项目业、人员资质报审表及相关证明资料
- 文件排列顺序为：报审表、企业资质文件、管理人员清单（地标表格）、人员资质文件。
- 企业资质文件包括：公司营业执照、安全生产证可证、建筑业企业资质证书、质量管理体系证证书、环境管理体系认证证书等。
- 企业及人员资料文件使用复印件加盖公司公章。
- 5.10 项目部组建、印章启用、人员任命文件
- 报审表 具体文件，如果承包事个主项施工内容，则编整至单项工程综合卷。
- 5.11 特种作业人员资质报审表及相关证明资料
- 报审表 清单 资质证明
- 清单：焊工和无损检测人员使用《SH/T3503-J115 合格焊工登记表》、《SH/T3503-J116无损检测人员登记表》。其它工种规范中没有清单使用地标。
- 资质证书使用复印件加盖公章或项目章。
- 5.12 单位工程划分表
- 报审表 单位工程划分表，表格模板使用《单位工程划分管理规定》STL-M-8-01.03-2019中附表。
- 5.13 施工组织设计、施工方案及报审表
- 施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件
- 报审表 具体文件
- 5.14 施工设备仪器进场报审文件、设备仪器校验、率定文件
- 报审表 施工设备校验、率定证明文件
- 5.15 工地实验室成立、资质、授权文件，外委试验协议、资质文件
- 报审表 相关文件（资质、协议）
- 5.16 技术（安全）交底、施工图会审记录
- 使用地标表格、签章完备的原件
- 5.17 工程设计变更一览表及设计变更单
- 工程设计变更一览表使用《3503》表格。
- 设计变更单使用签章完备的原件。
- 5.18 工程联络单一览表及工程联络单
- 工程联络单一览表使用《3503》
- 工程联络单根据实际情况使用地标/《3503》
- 5.19 施工日志、年报、月报、大事记、备忘录，施工总结
- 施工日志使用地标表格，其它格式自定。
六、卷案填写要求
- 6.1 交工技术文件的文字资料用纸规格应为A4附录A～H所列表格中表头左侧栏内的字号为标准黑体五号字；表头中部表格名称为宋体加粗三号字；其他各栏文字为标准宋体五号字；录入文字为五号楷体；页边距按下列规定设置：a）竖排版的文件左边距25mm、上边距20mm、右边距20mm、下边距2都0mm、装订线位置在左侧；b）横排版的文件左边距20mm、上边距25cm、右边距20mm、下边距20mm；装订线位置在上部。
- 6.2 文件除产品技术文件和材料、设备质量证明文件外，应用计算机编制打印。责任人员应用符合档案要求的书写工具签字确认，应做到字迹清晰、签章手续完备（结论性内容及签名必须手写）。
- 6.3 交工技术文件要求每卷厚度以2cm 为宜，特殊情况不超过2.5cm；文字资料采用线绳三孔左侧装订法装订，装订应整齐、牢固。横向表格表头朝装订线测。
- 6.4 卷内页码用铅笔从封面（有效内容页）右下角开始书写第1页。卷中有圆珠笔件或热敏纸件时需加复印件随其后，写相同页码。全部资料需在江苏嘉宏新材料有限公司综合管理部项目文件组验收通过后方可编写。
- 6.5 文件中不得放有铁钉及其他铁件物，小于A4大小的纸张需粘贴在白色的A4纸上，小本样的成册资料可将其最后一页项目粘贴在A4纸上，每都页接前页编写流水页码。大于A4的纸张需折叠为A4大小。
- 6.6 交工技术文件各卷内均应有案卷封面、卷内目录，每卷需在最后一年报项后加入备考表，具体格式见GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
七、电子文意思件的制作要求
- 7.1 文件制作前提：所有电子文件都需在编写完页码后方可制作。
- 7.2 所制作的电子文件要与文字资料相一致；即必须对全部资料进行扫描处理。
- 7.3 扫描文件是专指用扫描仪扫描形成的图像文件，扫描文件存储格式为具有多页浏览功能的PDF格式。扫描分辨率一般要求为300dpi，宜采用单色普通(灰度)扫描，对于个别字迹图样不清的可采用加深色度或提高分辨率等手段提高扫描质量，增减程度以扫描后图像按原尺寸显示是否清晰可见为标准。扫描后应对文件进行纠偏、去污、裁边等处理，扫描件要求页面整洁无杂色黑点，无黑边，文字、图样、页号清楚，对于部分横向书写页面要求旋转到位，便于提供查阅利用。每卷的扫描件数应与卷内目录所列件数保持一致（目录中的序号）。
- 7.4 电子文件一般采用只读CD或DVD光盘存贮。
- 7.5 归档光盘的标签面应注明项目、专业、内容及编制单位、编制人等信息，可使用专门的“光盘标签笔”（非溶剂基墨水的软性标签笔）书写或使用专用设备材料打印或使用光雕刻录设备进行刻写。归档光盘禁止使用粘贴标签。
- 7.6 归档的光盘中应有可编辑的目录（即：Word或Excel格式的电子文件目录），包括卷内目录、交工技术文件目录和电子文件总目录。电子文件总目录放入一级文件夹中，卷内目录和交工技术文件目录放入于案卷级文件夹中。
- 7.7 光盘中的文件夹分为主项级、专业级、案卷级，具体格式及命名如下：
综合卷 | 卷号 | 卷名 |
土建工程 | 卷号 | 卷名 |
卷号 | 卷名 | |
设备安装 | 案卷级同上 | |
管道安装 | 案卷级同上 | |
电气安装 | 案卷级同上 | |
仪表安装 | 案卷级同上
九、其他强调事宜 版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至123456@qq.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。 联系我们工作日：9:30-18:30，节假日休息  |