1. 首页
  2. > 资质代办 >

政府内部审计报告(政府内部审计报告真实范文)

如何编制一份漂亮的内部审计报告,是所以编制报告的人想要达到的效果,但报告编制也常常是让人头疼的事儿。同一件事,不同的人写,不同的表述方式,产生的效果会有非常大的差异,也会有不同的效果!



打开百度APP看高清图片


尤其是内部审计报告,与外部审计报告的规范性不同,存在报告形式的多样性,报告证据的多样性,审计判断和审计结论的主观性,都可能造成编制人和读者之间产生认知偏差。


一不小心,就让领导对报告内容产生误解,或没耐心看完。


辛苦忙活多的审计成果,甚至呕心沥血的一番心血就白费啦!


就让本尊,一位混在审计界的老爬虫,告诉你们在写报告时应该注意些什么?只讲一些忌讳啊!不教你们怎么写!


1.引子。


先做个引子吧,这篇文章的标题我原本是想用“写报告的忌讳”,因为好多人的俗语都是“写报告”,而不是“编制报告”。


但事实上我们应该做的是编制报告而不是“写”,“写”字的重点在于主观臆想发挥,而“编制”重点在于将搜集到的资料、证据归集后整理而成,更具有客观性。


所以,我们应该“编制”报告,而不是“写”报告,措辞一定要严谨,不然内行人见了,贻笑大方。



2.报告形式。


内部审计报告和外审计报告不一样,形式是多样性的,可以是文档、可以是表格、也可以是PPT,还可以是图表,甚至视频等。


写报告的目的是将审计事实重述,让报告对象更清晰、更快速地理解报告内容,千万不要乱用方式。


比如,领导只有小学文凭,看不懂文言文,也看不懂表格内的数据,就喜欢PPT,那就把报告做成PPT;


比如,本就是数据分析,一个对比表就能说清楚,你非得写一大堆文字表述;


比如,简单的事件,几句话就可以说明,非得整个漂亮的PPT,看起来高大上,其实屁点儿用没有。



3.弄错报告对象


有人喜欢在报告表头加上报告对象,比如:尊敬的XX总;报送或抄送:审计委员会等。


加上也不多,关键是不能弄错对象。


本来是要给老板看的,非加个“敬爱的总经理”,或者是给董事会成员看的,非得加个“敬爱的什么老板总”。


建议:不要写报送和抄送对象,我们审计汇报对象很单一,领导也单一,没必要整这些虚的,还容易出错。


4.前文没有总结或概述性描述。


一篇大型的审计,报告内容可达一二十页,你难道让领导一页一页地翻着细看?


必须在前面加个重点章节,将问题分成三六九等,概述一下。不然,日理万机的老板哪儿有耐心去你的文章里找重点,看一点就扔掉了。


但也有人说,报告只写一两页不好吗?为嘛写那么多,那都是那些闲散人说的,一个稍微大型的审计,内容也不止2000字,哪会那么简短。只有一些专项审计的小报告才会短。



5.报告语气


“我们是以老板的视角去看问题,而不是真的老板”,这句话无论是执行审计程序或是编制报告,都是要谨记的。


要以下属身份的语气描述内容,不是把自己当成裁判,来给管理层判刑。


语气以平述为主,不要“你应该怎么做?”、“明明是犯了..错误”、“做得很失败”等批判性的语言。


6.主观性强的用语


虽然审计报告里有很多的审计判断和审计结论,是经过审计师们专业评估做出的判断,是带有一定的主观性。


但写报告千万少用主观性语言,比如:“我们认为”,“经过我们…的努力”,“我们通过….得出结论”,“经过我们观察…”等。


并不是说不能用而是少用。


尽量采用“证据显示…”,“线索显示…”等客观的描述手法。过于主观让报告对象认为你很“能耐”,有“显摆”的意味,而且显得你们做出的结论不客观。



7.专业术语少用。


专业术语并不是不能用,得看你审计对象的接受程度,因为老板们大多喜欢大白话,喜欢直来直去,因为他们没时间去看你展示专业性,要以最快的时间内了解实情。所以,写一些专业术语,会增加沟通难度。


但并不是说,你就真的可以用大白话胡说了。


8.重复性说。


这一点也很重要,在我们学习审计知识时,书上会告诉我们:“对于重点的审计事项”要重点描述,领导未重视的事项要经常性提及。


这就造成,很多人把这一项准则用到报告里,在前面提过一次后,后面又提一次,想加深读都的印象。


完全没必要把读者当傻子,老板自会判断哪些重要,你所做的只是描述事实。



9.少用定性或加强肯定性的词


报告中,经常会用:“可能”、“很可能”、“一定程度上”、“似乎”、“大概率”、“不太好”、“有点问题”、“从业没有”、“应该有”、“总是”等这些定性或加重语气的词句。


我们编制报告是为了陈述事实,不是让你模糊地判断或强调的。能量化的一定用量化的词,比如“费用很高”改成“费用率2.5%”量化的描述。对一些经常发生的事,也用发生概率来描述,不要用“经常”、“一直”等词语描述。


这一点很重要的哟,而且容易给人出具“莫须有”的罪名或问题,后果会很严重。


10.自夸式描述


这个其实不用多说,谁都知道自夸不好。


但总有人习惯在报告内写“经过…..努力”、“加班翻阅了多少….资料”“看了多少凭证”、“连夜访谈了…”、“经过我们审计人员...才”等这些语句,看起来你们很敬业,其实是变相的自夸,你觉得没什么,但对于经常被夸的老板,一眼就能看出来你想干啥。


没必要搞这些虚的,将事实平铺直述就好。



11.少用短句,多分段落


大家经常看,一些专业书籍总是洋洋洒洒长篇大段的,句子很长,看着逻辑性很强也很专业,于是我们写报告时也想这样。


句子要短,话要通俗,段落也尽量短,长篇大论的事儿交给那些专家们去做吧。


马上就双11了,就写11条吧,虽然报告编制中还有其它禁忌,以后再说吧,祝大家双11快乐!


版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至123456@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

联系我们

工作日:9:30-18:30,节假日休息