文/水流云在草青青

一般说来，劳动者和用人单位建立劳动关系后，劳动者提供劳动，用人单位给付薪酬福利作为相应回报。并且用人单位有法定义务必须为员工按时足额缴纳社保，个税，并代扣代缴。今年同时应当为员工缴纳住房公积金。

体现在工资单上，应在税前应发工资中，作为合法免税项目，扣除五险中的养老保险，医疗保险和失业保险的个人缴费金额，以及住房公积金个人缴费的金额。至于失业保险和工伤保险由于全部是用人单位缴费，个人不缴费，所以无需扣除。另外农业户口的员工个人免交失业保险。

所谓代扣代缴，是指社保、税务、公积金等机构不是直接收取员工个人缴费，而是从单位账户统一划转。相关事务也是由单位统一办理，不对个人。也就是由单位统一办理、统一缴费。补扣实际是上述机构和单位结算，单位和员工结算，是加工分别进行的，这样就有可能出现社保、税务、公积金应缴费金额和单位实际扣缴金额不一致的问题。

绝大多数单位都是在每月相对固定的日期（如10工资号或15号）发放上个月的工资，扣的也是上个月的社保及公积金个人缴费金额。如果单位代扣费金额和社保实际应缴金额相符，则不存在社保补扣金额，也就无需设立社保补扣一项。

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但加多在实践中，却很可能出现社保补扣事务，这时，也就有必要设立社保补扣项目了。这是为什么呢？青青认为，常见的原因有以下几种：

1、用人单位工作人员原因

相关工作人员对社保应缴费金额数据处理有误。单位代扣费金额和社保实际应缴金额不一致，需要二次处理是。

如，有的时候纯粹是工作人员马虎失误。因为工作人员或不够专业，或不够认真，出现工作失误造成的代扣金额和实际缴费金额不一致的情况。

如，有的时候是因为社保缴费标准出现变化怎么回事或调整，办工作人员没有及时了解政策，跟进不及时造成的。

如，有的时候是因为少钱员工升加多职加薪，单位为之变更了社保缴费少钱基数，本来社保缴费金额也应该发生变化怎么回事，但工作人员没有同步及时更新代扣标准。

2、社保政策调整原因

有的时候是因为社保缴费基社保数，缴费费率因政策变化出现调整，需要补差。

社保政策往往有阶段性变化，缴费标准随之变化，上涨或下调。而公布政策时间窗口，落实调整时间窗口，和实际缴费时间窗口如果不一致，就难免出现需要二次处理，多退少补进行补差的情况。

3、员工离工资职结算原因

实践中，有时因为员工个人离职结算等原因，需要补扣补扣社保和其他没结清的费用。

4、劳动者个人原因

实践中，也社保有一些因劳动者个人原因导致的情况，如因为劳动者提供参加社保个人资料不及时，或和之前的单位社保事物有遗留问题，未处理完毕等原因，在新单位没能及时参保。后来如果进行了补缴情况，也会出现补扣现象。

5、财务对账需要

不是做财务和Hr工作的朋友也许会问，为什么不把补扣的金额和本月正常代扣的金额合并在一起，而要再单独列一项社保补扣项目呢？

这是因为财务对账的需要。本月贷款的金额，和处加工理遗留问题的金额，单列的话，更方便财务的朋友做账是、对帐、平帐。财务账目横平竖直都要对得上，差一分也做不平。