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向导第一步：外部数据采集

①出口报关单电子出口退税数据读入。

②增值税专用发票发票电子信息读入。

(注:此功能可将报关单电子数据和发票电子数据读入到登录退税申报系统中，可提高数据的录入效率，此项非必操作项，综合如退税申报数据较少，可直接操作第二步。）

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向导第二步：免退税明细数据采集

①录入出口退税明细综合申报数据，录入完毕检查无误后，点击“审核认可”。

②录入出口退税进货明细数据，录入完毕检查无误出口退税后，点击“系统审核认可”。

（注：根据企业是否需要提供收汇资料，录入出口收汇数据）

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向导第三步：免退税申报数据检查:

①进货出口数量关联检查。

②换汇成本检查。

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向导第四步：确认免退税申报数据：

确认明细申服务平台报数据。

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向申报导第五步：免退税申报：

①退税汇总申请表录入，点击“增加”，输入申报年月后点击回撤，数据自动出现系统。

②生成退免税申报数据，记住保存位置，进行退税预申报。

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查看预审反馈信息：

①如有疑点登录，属于录入错远程误的，操作向导第六步:撤销已申报数据，将数据撤销，修改后，重复操作向导第二至第五步，预审无误后，在出口退税远程申报系统转正式申报，打印纸质资料，进行退税申报。

②如属于无信息，操作向导第六步:撤销已申报数据，将数据撤销后，可将数据设置暂不申报标志“Z”，设置完毕后在其他明细生成的过程服务平台中，被设置为暂不申报的数据将会一直停留在明细录入阶段，待下次申报。

补充：

部分地区需在退税系统中生成单证备案，for example：青岛。如需要生成单证备案，预审无误后，撤销出口进货申报数据，操作基础数据采集-企业经营情况-出口货物备案单证目录，因生成备案只能在未确认明细申报数据的情形下，故只能撤销已申报数据后进行相关的操作。

友情提示：为防止数据丢失，最好每月备份一次。

外贸企业出口退税资料装订顺序

1、 封皮

2、《外贸企业出口退税汇总申请表 》

3远程、《外贸企业出口退税出口明细申请表》

4、《外贸企业出口退税进货明申报细申请表》

5、 增值税专用发票抵扣联

6、 出口报关单（自2015年5月取消报关单退税联，根据税务局的要求提供）

7、《出口货物备案单证目录》（需在退税系统中生成单证单证备案地区）