一、建立委外健全企业研发活动的管理体系政策
税务部门对委托研发费用加计扣除的后续核查，首先要审核的是企业研发项目的真实性，而企业要证明自己研发项目的真实性就是日常研究开发活动中的各种凭证，例如研发领料单、实验耗材购买发票等。规范的企业必须建立规范的研究开发活动过程管理体系，全员参与，研发部门与财务部门建立良好沟通机制，完费用善凭证材料的整理、收集和管控，税务局核查的认可是必然结果。
二、建立研发项目的立项的规范管理制度
企业研发切忌为了开发费用而开发，应建立完整的研究开发活动的立项流程研发，应与企业战略紧条件密结合，与企业战略保持高度一致，以达到增强企业核心竞争力，实现公司发展战委外略。
1、企业加计研发项目的来源
2、研发项目立项前期调研
（1）该项目领域技术（或产品）的技术发展方向和动向的论证；
（2）该项目领域技术（或产品）的市场状况及公司研发该项目的现有及有待增强的技术优势的论证；
（3）开展该项目技术（扣除或产品）的资源（含物资、能源、设备、外协配套等）条件可行性的论证。
3、编制研发项目可行性研究报告
三、实现研发项目的立项审批的标准化和流程化
如研发项目全部或部分需要委托外单位承担的，技术研发部门应当通过招标、政策协议等方式确定第三方受托单位或合作单位，签订委外研究开发合同，约定研究成果的知识产权归属、研究进度时间节点和质量管控标准等。委外研究开发合同审批按企业相关内部管理制度执行。
四、规范研发项目的跟踪监督与成果验收
（1）政府部门立项的研发项目，应按照政府部门的要求进行项目验收。
（2）企业外包的研发项目或企业接受外部委托的研发项目，按照双方的约定进行验收。
（3）在进行评审验收或科技成果鉴定前，应先进行专利申扣除请或知识产权登记等保护工作。专利申请受理书、专利证书或版权登记书等可以很好地证明研发项目。
五、规范研发支出的核算管理和文档保管工作
119号文对于研发支出的会计核算除了不再要求“专账”核算外，其余的要求与原政策基本一致，仍然要求会计核算健全，对研发费用和生产经营费用分别核算，准确、合理归集各项费用支出，否则不得加计扣除或税务机关有权调整。因此，企业必须规范研发支出的核算管理，否则等到税务机关核查时来调整的话，企业必然会遭受补税、滞纳金、罚款等处罚。
1、明确规范企业研发支出加计扣除的范围；
2、合理、审慎地使用辅助账归集，必要时使用“专账”与“辅助账”相结合来归集研发费用；
3、明确企业各职能部门加计在研发委托条件支出加计扣除工作中的相关职责，具体如下：
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