《会计法》和《会计基础工作规范》都明确：各单位办理经济业务事项时，必须取得或者填制原始凭证，并及时送交会计机构。
《政府会计准则一基本准则》第十四条 政府会计主体对已经发生的经济业务或者事项，应当及时进行会计核算，不得提前或者延后。
《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行〔2013〕531号）“第二十四条 工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。”
行政事业单位大都实行国库集中支付，单位应严格按编制的预算进行执行，很多地方到年末未用完的指标可能就被财政收回，如果年内不及时报销，影响当年预算执行进度和资金安排，跨年报销势必也会挤占次年单位的部门预算，甚至可能无相应预算资金可用。
公务卡制度改革，对于强化报销时限是起了很好的约束作用，一般免息期最长可达56天，过了免息期不及时报销还款，个人就要承担透支利息，还会影响个人征信记录。单位应强化公务卡结算制度，对强制消费目录的支出内容尽量采用公务卡报销，也可以在实质上最大化缩短报销期限。
在日常工作中，为了更及时、准确、客观、完整反映经济活动和财务状况，保证会计信息质量，大多数单位根据财务管理的需要，原则上都要求报销人应及时办理报销业务，当期事项当期报销，当年票据在年内报销完毕，因特殊情况最长不超过3-6个月，逾期不得报销。
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