1、转账凭证是针对收款和付款凭证而言的，在采用收付转记帐凭证方式的企业，所有现金和银行存款的收付都通过收款和付款凭证记载。
2、凡是不涉及银行存款和现金收付的其他各项经济业务，都需要编制转帐凭证。
如，月末会计提取、结转业务都要编制转帐凭证。
（1）根据提取职工教育费、折旧费等编制转帐凭证
借：管理费用--职工教育费
贷：其他应付款--职工教育费
借：管理费用--折旧费
贷：累计折旧
(2)月末结转收入、成本、费用、税金，需要编制转帐凭证
借：主营业务收入
借：其他业务收入
借：营业外收入
贷：本年利润
借：本年利润
贷：
管理费用、营业费用、财务费用
借：本年利润
贷：主营业务成本、其他业务支出、营业外支出
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