当前,高铁和城际铁路已经取消纸质车票,实现了电子客票的覆盖。对于财务人而言,这样的变化不只表现在乘车便利和不用担心丢车票的事情上。
更重要的是,火车票的报销方式和报销流程跟之前相比发生了天翻地覆的变化。
关于电子火车票报销变化事项通知
各位同事:
电子客票已经陆续在多个铁路线上实施,为了方便各位同事报销,特将有关事项通知给大家。
1、电子车票和购票信息单并不能作为报销凭证,想要报销的同事,仍需纸质车票。在12306购票的,可以在车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售(取)票机换取纸质车票。
购票信息单无法用于报销
需要说明的是,这里说的报销用的纸质车票,跟实际的车票是有区别的。票面上没有车厢席位信息,且票面上有字样注明“仅供报销使用”。
2、换取报销用的纸质车票有时间限制,自乘车之日起31天内没有完成换取,将无法换取,也就无法报销。
一般情况凭购票的身份证原件即可换取纸质车票,如果身份证无法识别,则需要用订单号码去车票售票窗口办理。
3、特别提示:
(1)需要报销的,乘车之日起31天内务必换取纸质车票。
(2)务必保管好换取的纸质车票,这东西只能打印一次,丢了就没了。
(3)如果员工真的弄丢车票报销凭证,出于人性化管理,可以经领导审批后,凭借出差申请、电子客票复印件等资料报销部分金额:
报销金额=票面金额÷(1 9%)
当然,这条仅是建议。
(4)请在规定的标准内乘车报销,超支费用员工自理。
(5)再次强调,通过网站自行打印或下载“购票信息单”/“行程信息提示”不能用来报销。
行程信息提示也不能用来报销
以上通知规定即日起执行,请各位员工知悉。
****有限责任公司
2020年6月30日
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