办公租赁先付款后开票分录(支付办公楼租赁费的会计分录)

公司办公用房一般有两种途径得到，一种是自建住房，还有一种是以租赁方式取得。租赁办公房屋是企业办公用房比较多的使用方式，因为是租房就会牵涉到房租费和物业费的会计核算，对于租赁办公房屋的公司而言，房租费和水电费该如何入账呢？能不能抵扣税款。今天六月老师就来举例说明下。

例：甲公司为增值税一般纳税人，20×9年1月1日，甲公司从乙物业公司采用租赁方式租入一间办公室。乙公司采用简易计税方式备案，税率为5%。租赁合同规定：租赁期开始日为20×9年1月1日，租赁期限为3年，租费支付方式为押六付三，不含税月租金为2万元，租赁开始日（20×9年1月1日），甲公司支付给乙公司三个月房租费及六个月押金。水电费采用用多少支付多少的方式结算。请写出甲公司相关的租金及水电费方面的会计分录。

一、2019年3月份，甲公司交付房租费时，会计分录如下

借：管理费用——房租费 2万

预付账款——房租费 4万

应交税费——应交增值税（进项税）0.3 万元

贷：银行存款 6.3万元

同时因为水电费没有单独分户，乙公司在收取甲公司的水电费时，应提供给甲公司如下单据：

二、水电费的支付，根据国家税务总局2018年公告第28号文第十九条 企业租用（包括企业作为单一承租方租用）办公、生产用房等资产发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用，出租方作为应税项目开具发票的，企业以发票作为税前扣除凭证；出租方采取分摊方式的，企业以出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。

据此，出租房屋的物业公司可以用两种方式收取甲公司的水电费。

1、 物业公司可以开具发票给客户

物业公司以此种方式来收取水电费费用的话，对于物业公司来说，相当

于销售的行为。甲企业接收的水电费发票可以做为进项税进行抵扣。

2、 物业公司如果以分摊的方式来摊销水电费，需要给客户出具一下三种单据。

a、 物业公司缴纳水电费发票的复印件。

b、 物业公司开具的水电费分割结算表。

C、物业公司开具的收据。

对于甲公司来说，物业公司如果可以开水电费专票，对于公司核算来说更有利。