根据前海管理局统海商计的数据，截止到2018年12月，在前海商秘公司办理了住所托管的企业达前海到了前海15.5万家。前海商秘公司在对托管企业新办进行筛查清理有限责任工作中发现，部分托管企业存在秘填报信息不真实、续约不及时等问题。为了强化对托管企业的管理，同时便于监管部门进行事中事后监管，前海托托管管企业必须积极配合商秘公司完成企业托管清理筛查工作，同时及时更深圳新企业信息，及时办理续约业务。
前海商有限责任秘公司已通过网站公告、短信通知、秘邮寄信新办函等方式告知前筛查清理工作的秘书内容。住所托管企业可根据以上任托管一一种方式中告知的内容，登陆商秘公司官网，按要求填写相关资料，并前申办续约即可。商务逾期未登录秘书住所托管系统认领企业并更新深圳企业信息，且住所托管协议到期未续签的，将被视商务为失联失效企业移交深圳市市场和质量监督管理委海商员会依法处理。
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