1.所属期：四位年号 月份。所属期相同于增值税的所属期。
2.序号：随机顺序形成0001 0002
3.销售日期：同所属日期
4.所属期标识：一般为本年度年号。若是本年申报去年出口的数据，就要写去年的年号。例如2017年申报2017年出口，就写2017年。但2017年申报2016年的出口，此处就写2016年。这样系统会自动把明细表分开两个年度并打印。汇总表的附表也会分开两个年度报表。原因是根据免抵退要求，一个年度的出口可以在次年的4月增值税申报期结束前申报结束就可以。
5.出口日期：填写报关单上标注的出口时间，不是申报时间。可以通过电子口岸登录查询每月中每一张报关单情况。
6.进料登记手册号：一般贸易不需要。有进料加工的需要填写，必须根据备案的手册号
7.报关单号：根据出口报关单18位号码 分号填写。报关单中只有一笔出口号 001，报关单中有三笔出口，关单号不变，后面 002 003以此类推。编号和报关单中每笔出口顺序不能错。
8.外汇核销单号：已经取消外汇核销，不用填写。
9.代理证明号：自营出口不填写，未退外贸服务代理出口填写。
10.单证不齐：目前取消在电子口岸操作报关信息提交和外汇核销，两个信息由口岸自动传送。不用填写标注。
11.出口商品代码：可以下拉箭头选择，也就可以根据报关单中商品编码填写，必须正确。
12.出口商品名称：会根据商品编码自动出现。
13.申报商品编码：不用填写，若根据出口商品编码出现了，要删除。
14.计量单位：根据报关单中的单位填写或选择
15.出口数量：根据报关单中数量填写或选择
17.原币金额：根据报关单汇总数字计算出FOB价填写
18.汇率：必须是出口月份的第一日的每月兑换人民币平均汇率
19.人民币出口额、征退税差、退税额等系统自动计算
20.出口发票号：按开具的该笔出口对应发票号填写，若一笔出口开了记账发票，要全写上发票号/01/02/03等。
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