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企业购工作服是否列福利费(员工工作服可以计入福利费吗)

工作服,也叫工装,很多企业都给会员工发放。但是,工作服该如何入账呢?在实务操作里,工作服究竟属于劳保费,还是福利费?工作服的入账和税务处理似乎一直存在争议,今天我们一起来说说这个话题。


一、福利费与劳保费的区别:


1、劳保费是生产经营必备的保护用品,福利费是普遍性的生活用品;


2、劳保费必须是实物,福利费既可以是实物,也可以发放现金;


3、对于取得的增值税专用发票,作为劳保费时可以抵扣增值税,作为福利费时不得抵扣增值税,要做进项转出处理;


4、劳保费都可以100%据实列支,不需要并入工资缴纳个人所得税,而福利费税前扣除受到工资总额14%的限制,需要区分不同情况并入工资缴纳个人所得税。


二、劳保费支出的范围:


1、因工作需要;


2、为其雇员配备或提供;


3、限于工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等实物。


三、税务政策


按照《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局2011年34号公告)第二条规定,企业根据其工作性质和特点,由企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服饰费用,根据企业所得税法实施条例第二十七条的规定,可以作为企业合理的支出给予税前扣除。


综上所述,从34号文可以看出,总局并未将这种工作服界定为劳保或者福利费,而是一种有别于劳保和福利费的一种合理支出,允许税前扣除。随着市场经济的发展,人民生活水平的提高,企业工装并非全是劳保用品店购买的粗布服饰,尤其是银行、机场、酒店等企业购买西装做为统一工装,支出数额较大,如果作为福利费受到工资总额14%的限制不能据实扣除。在这里税法没有规定具体的列支标准,只要是企业发生的合理性的劳保支出可据实列支,符合时代的特点。我们纳税人没有必要再纠结到底应该归于劳保费还是福利费,只要实际发生且取得合理票据,就可以据实扣除。


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