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先进先出法出库暂估成本调整(在先进先出法下企业期末结存的一般是后入库存货的成本)

  1. 回顾一下上篇文章的主要内容:



入库成本核算的四个核算内容


存货核算—计价方法核算规则


以下通过例子来说明不同计价方法如何通过“出库核算”核算出库单的成本的,假设存货核算方式是总仓核算。



产品案例


加权平均法


根据月初结存材料和全月收入材料的数量和金额,于月末一次计算出以数量为权数的全月加权平均单价,作为本月发出材料的单价,以求得本月发出材料成本的一种方法。


出库单价=(期初金额+本期收入金额)÷(期初数量+本期收入数量)


如下例子,出库单的单价出库核算结果如下图:


出库单价=(10×10 10×12 15×20)÷(10 10 15)=14.86


出库成本=15×14.86=222.86


系统计算是先计算数量*单价后再四舍五入



加权平均法计算


移动平均法:


根据以前结存材料与本次购入材料的数量和金额,计算出以数量为权数的移动加权平均单价,作为其后发出材料的单价,以求得发出材料成本的一种方法,每发生一笔入库计算一次加权平均价。简单说是滚动的加权平均法,计算依据是按单据日期来判断的,单据日期相同则按单据录入系统的时间来判断的。


出库单价=(期初金额+本次出库前收入金额)÷(期初数量+本次出库前收入数量)


如下例子,出库单的单价出库核算结果如下图:


出库单价=(10×10 10×12)÷(10 10)=11


出库成本=15×11=165



移动平均法计算成本


先进先出法:


假定先购入的材料先发出,并根据这种假定的成本流转次序对发出材料进行计价的方法,这个成本流转次序的区分是通过单据日期来区分的。


出库单价=按单据日期先入库的先发出,成本也依次流转


如下例子,出库单的单价出库核算结果如下图:


出库单价=(10×10 5×12)÷15=10.67


出库成本=10.67 * 15 = 160



先进先出


核算不成功可能的原因


  1. 无单价的入库单


  2. 未审核的入库单


  3. 无原单红字出库单


  4. 产品入库核算后,又录入产品入库单


红字出库单系统作为入库处理(如销售退回)


  1. 有原单的按原单取原单价(选单生成)


  2. 无原单的需在无单价序时簿中修改或更新。


存货核算—暂估到票处理


  • 系统暂估处理的两种方式(系统参数)


  1. 单到冲回


  2. 差额调整


  • 确认依据


  1. 本期的发票与以前期间的入库单钩稽


  2. 本期的入库单已经生成凭证,本期来的发票与入库单进行勾稽


  • 系统流程


  1. 单到冲回


  • 系统自动生成一张红字入库单,生成一张蓝字入库单


  • 红蓝字单据自动与发票钩稽


  • 本期生成的两张入库单均要生成凭证


  1. 差额调整


  • 系统自动生成有金额无数量的入库单


  • 根据入库单生成凭证


存货核算—成本调整


出现负单价是因为原出库成本不准,故需调整原出库成本


比如:成本应该是96元,实际结转了100


处理方法如下:


  1. 录入成本调整单(调整差额)



成本调整


如果需要理清成本的来龙去脉,需分析业务进行成本调整


如果本期此物料未发生业务,可以在下期“期初异常余额调整”(或“期初成本调整”)


期初成本调整多用于财务业务数据不符时调整。


如果本期出库时出现负单价,通过出库异常成本处理,系统会自动生成成本调整单,调整依据是单价非负,调整结果一般是0。


存货核算——凭证模板


凭证模板是财务业务一体化的桥梁



凭证模板



记账凭证模板


凭证模板制作原则


  • 有借必有贷,借贷必相等


  • 核算项目必须有相应的对应关系


科目来源


  • 单据上的存货的存货科目、收入科目、成本科目


  • 凭证模板


  • 单据上部门核算科目


核算项目


  • 设置科目的核算项目与单据上的项目对应关系:如果科目设置了辅助核算,在此未指定生成凭证将出错;要在凭证生成过程中自动取得该核算项目,该核算项目必须在单据上存在


金额来源


金额列出了单据上的金额型数据(含自定义)



凭证模板摘要


摘要


  • 在凭证模板摘要取数来源中增加“摘要”,能够获取单据上的摘要内容。


  • 涉及的业务单据:采购发票、产品入库、其他出库、仓库调拨、销售收入-现销、销售收入-赊销


  • 摘要可指定生成规则


往来编号


  • 存货核算模块的业务单据生成凭证可以自动获取往来业务编号;但是不包含应收应付模块的生成凭证;但是普通发票不提供自定义字段的取数


  • 使用往来业务管理的科目,可设置往来编号规则


生成凭证前,必须完成存货的出入库核算



存货核算与其他系统关系


期末业务关账


应用于企业盘点,一般需企业库存数据在盘点期间不发生变化,可通过关账功能,盘点结束后反关账即可


关账后不能再进行本期出入库单据、成本调整单据的新增录入、修改、审核、删除



关账


期末业务反关账


关账后,如业务需更改库存数据,可进行【反关账】操作



反关账


影响与总账对账的要素


存在业务单据没有生成凭证


存在总账凭证没有过账


存在手工录入业务凭证但实际没有发生该笔业务


人为修改了生成凭证上的金额数据



期末处理


结账前检查



结账前检查


期末结账



期末结账


期末反结账


说完这篇,存货核算的主体讲完了。


虽然看起来很复杂,其实使用过程中还是比较简单的。复杂是因为逻辑很复杂,比如那个核算成本的时候,只要原始单据是对的,选的核算模式是对的,后期处理基本上都是很简单的。


之所以讲这么清楚,是因为我们要知其然还要知其所以然。



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