回顾一下上篇文章的主要内容:
入库成本核算的四个核算内容
存货核算—计价方法核算规则
以下通过例子来说明不同计价方法如何通过“出库核算”核算出库单的成本的,假设存货核算方式是总仓核算。
产品案例
加权平均法
根据月初结存材料和全月收入材料的数量和金额,于月末一次计算出以数量为权数的全月加权平均单价,作为本月发出材料的单价,以求得本月发出材料成本的一种方法。
出库单价=(期初金额+本期收入金额)÷(期初数量+本期收入数量)
如下例子,出库单的单价出库核算结果如下图:
出库单价=(10×10 10×12 15×20)÷(10 10 15)=14.86
出库成本=15×14.86=222.86
系统计算是先计算数量*单价后再四舍五入
加权平均法计算
移动平均法:
根据以前结存材料与本次购入材料的数量和金额,计算出以数量为权数的移动加权平均单价,作为其后发出材料的单价,以求得发出材料成本的一种方法,每发生一笔入库计算一次加权平均价。简单说是滚动的加权平均法,计算依据是按单据日期来判断的,单据日期相同则按单据录入系统的时间来判断的。
出库单价=(期初金额+本次出库前收入金额)÷(期初数量+本次出库前收入数量)
如下例子,出库单的单价出库核算结果如下图:
出库单价=(10×10 10×12)÷(10 10)=11
出库成本=15×11=165
移动平均法计算成本
先进先出法:
假定先购入的材料先发出,并根据这种假定的成本流转次序对发出材料进行计价的方法,这个成本流转次序的区分是通过单据日期来区分的。
出库单价=按单据日期先入库的先发出,成本也依次流转
如下例子,出库单的单价出库核算结果如下图:
出库单价=(10×10 5×12)÷15=10.67
出库成本=10.67 * 15 = 160
先进先出
核算不成功可能的原因
无单价的入库单
未审核的入库单
无原单红字出库单
产品入库核算后,又录入产品入库单
红字出库单系统作为入库处理(如销售退回)
有原单的按原单取原单价(选单生成)
无原单的需在无单价序时簿中修改或更新。
存货核算—暂估到票处理
系统暂估处理的两种方式(系统参数)
单到冲回
差额调整
确认依据
本期的发票与以前期间的入库单钩稽
本期的入库单已经生成凭证,本期来的发票与入库单进行勾稽
系统流程
单到冲回
系统自动生成一张红字入库单,生成一张蓝字入库单
红蓝字单据自动与发票钩稽
本期生成的两张入库单均要生成凭证
差额调整
系统自动生成有金额无数量的入库单
根据入库单生成凭证
存货核算—成本调整
出现负单价是因为原出库成本不准,故需调整原出库成本
比如:成本应该是96元,实际结转了100
处理方法如下:
录入成本调整单(调整差额)
成本调整
如果需要理清成本的来龙去脉,需分析业务进行成本调整
如果本期此物料未发生业务,可以在下期“期初异常余额调整”(或“期初成本调整”)
期初成本调整多用于财务业务数据不符时调整。
如果本期出库时出现负单价,通过出库异常成本处理,系统会自动生成成本调整单,调整依据是单价非负,调整结果一般是0。
存货核算——凭证模板
凭证模板是财务业务一体化的桥梁
凭证模板
记账凭证模板
凭证模板制作原则
有借必有贷,借贷必相等
核算项目必须有相应的对应关系
科目来源
单据上的存货的存货科目、收入科目、成本科目
凭证模板
单据上部门核算科目
核算项目
设置科目的核算项目与单据上的项目对应关系:如果科目设置了辅助核算,在此未指定生成凭证将出错;要在凭证生成过程中自动取得该核算项目,该核算项目必须在单据上存在
金额来源
金额列出了单据上的金额型数据(含自定义)
凭证模板摘要
摘要
在凭证模板摘要取数来源中增加“摘要”,能够获取单据上的摘要内容。
涉及的业务单据:采购发票、产品入库、其他出库、仓库调拨、销售收入-现销、销售收入-赊销
摘要可指定生成规则
往来编号
存货核算模块的业务单据生成凭证可以自动获取往来业务编号;但是不包含应收应付模块的生成凭证;但是普通发票不提供自定义字段的取数
使用往来业务管理的科目,可设置往来编号规则
生成凭证前,必须完成存货的出入库核算
存货核算与其他系统关系
期末业务关账
应用于企业盘点,一般需企业库存数据在盘点期间不发生变化,可通过关账功能,盘点结束后反关账即可
关账后不能再进行本期出入库单据、成本调整单据的新增录入、修改、审核、删除
关账
期末业务反关账
关账后,如业务需更改库存数据,可进行【反关账】操作
反关账
影响与总账对账的要素
存在业务单据没有生成凭证
存在总账凭证没有过账
存在手工录入业务凭证但实际没有发生该笔业务
人为修改了生成凭证上的金额数据
期末处理
结账前检查
结账前检查
期末结账
期末结账
期末反结账
说完这篇,存货核算的主体讲完了。
虽然看起来很复杂,其实使用过程中还是比较简单的。复杂是因为逻辑很复杂,比如那个核算成本的时候,只要原始单据是对的,选的核算模式是对的,后期处理基本上都是很简单的。
之所以讲这么清楚,是因为我们要知其然还要知其所以然。
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