今天来聊一下公司公章的问题吧，公章在企业日常生产经营中的重要作用不过多赘述，打一个比方，公章就像咱们每一个人的签名，您到银行办理账户要签名、您刷卡要签名、您和其他自然人或法人签订文书要签名、您填写各种表格要签名，出现问题以后如果进行签名比对，并非您本人所签，可以减免相应的法律责任。
个人来说签名的保管比较简单，但对于企业来说公章就十分繁琐，企业有很多种公章，还有管印章的人，用印章的人，用印章的事，这都需要在日常管理中剥丝抽茧，梳理清楚，记录明白，下面就说一说印章该如何管理。
一、确定印章管理的责任部门和责任人
任何工作都要有具体的部门和人来承担，印章管理也不例外，由于企业中印章的种类繁多，在不同的事务和文书上使用，可以根据不同印章作用划分给相应的职责部门管理，比如财务专用章由财务部进行管理，合同专用章由合同管理部门负责管理，分配完了以后会发现处在各自为战的状态，公司没有办法掌握印章使用管理的总体情况，印章交叉使用时由于信息不对称也会影响失效和留有一定的隐患，所以还需要设立一个印章统管部门，负责所有印章的归口管理，各职能部门负责各自职责范围内印章的具体管理。
举例：
行政管理部门负责行政印章的归口管理，负责制定行政印章的管理办法，具体负责行政公章的管理。
合同管理部门负责根据行政印章管理办法制定合同印章管理实施细则，具体负责合同专用章的管理。
财务部门负责根据行政印章管理办法制定财务专用章的管理实施细则，具体负责财务专用章的管理。
二、印章刻制和更换的管理
统一本单位各级印章的制式和刻制流程。
（一）制式方面，应该规定印章的形状、大小、材质、所刊的图形、所刊的文字等。
举例：印章为圆形。印章中央刊五角星，五角星外刊名称，自左而右环行。印章所刊名称应为组织的法定名称。印章所刊名称字数过多，不易刻印清晰时，可以采用规范化的简称。有国际交往的企业印章，需要刻制外文名称的，将核准的中文名称译成相应的外文，并列刊中文和外文。印章印文中的汉字应使用宋体字并应用国务院公布实现的简化字。
（二）刻制和更换流程
首先是刻制和更换审批，审批的原则应该是上级审批、本级刻制、刻制后上报备案、上级印发启用通知。
举例：
（1）企业内设部门印章应由刻制或更换需求部门提出申请，经企业审批同意后刻制，刻制完成后交由印章统管部门备案，企业印发盖印章的启用通知，同时后附印模。
（2）企业所属单位印章刻制需求应由所属企业的印章刻制和更换部门提出申请，经本级单位内部审批同意后，以本级单位的名义向上级单位提出印章刻制申请，上级单位收到申请后由上级单位该类印章主管部门和印章统管部门出具审核意见，上级单位审批，最终审批同意后可以下达同意刻制印章的批复。本级单位刻制印章。刻制完毕后向上级单位报备，由上级单位向全公司印发印章启用通知，并后福印模。
三、印章的缴销
印章是有生命周期的，在使用过程中可能由于损坏无法再用，或者由于业务结束、公司注销等不再需要使用印章，但印章的收缴按照上级保管即可，销毁一定要审慎，由于公司在存续期间，对外业务、合同等都有一定的期限才能结束，所以在公司注销后，一定要保留印章一段时间，在确保不再使用后销毁。
印章上缴后，一般不再启用，如有特殊情况需要使用的，应该从严审批和如实记录。
四、印章使用的管理
（一）印章的有效范围
每个印章都有各自的作用范围，一般情况下企业公章的效用最大，但为了便于管理，也要区别合同专用章、财务专用章、法人签章的作用范围，除非对方有明确要求使用公章的，合同最好只用合同专用章。
公章，作用范围包括企业对外的各类公文、证明，办理各项事务使用。
合同专用章，作用范围只限于合同和相关文书。
财务专用章，作用范围只限于各类票据、往来款项证明等。
法人签章，代表法人签字生效的文书。
发票章，作用于公司开具的各类发票。
（二）印章使用的审批
印章的审批应由需求部门提出使用需求，经本单位或部门领导同意，请分管本单位或部门的企业领导审批同意后到印章的具体管理部门盖章。
印章的使用审批应严格按照一次一批一用的原则，有的时候我们的印章管理人员和申请人员为了方便，就执行了一事一批，这就给企业印章安全造成了巨大的安全隐患，由于印章管理人员并不是办理事项的具体人员，无法审核材料的真伪和完成程度，一次一批由本单位或部门领导审核把关就可以杜绝，但一事一批多次用印就存在上述漏洞。
法人签章必须经过法人本人同意后才能使用，其他任何企业领导都无法代替法人审批同意使用这个章。
（三）印章使用记录
印章的具体管理部门应如实记录每次印章的审批和使用情况，设计使用印章的审批单（要有流水编号），建立印章的登记台账，建立印章的领用台账，建立印章的交接表单。
五、印章的定期检查和总结
企业的印章统管应该定期对上述工作进行检查，发现问题及时查找原因，亡羊补牢为时不晚。
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