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团建费用会计怎么入账,会计做费用的时候怎么做

现如今,很多企业都会在年初举行一次团建活动,在正式开展工作前先“下馆子”,以激励员工在新的一年里更加奋发向上。那么团建之后,其餐饮发票该如何入账呢?


发票的开具


《中华人民共和国办法管理办团建法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以如果是公司举办的聚餐活动而且需要入账时,在结账时千万要记得向商家索取发票。因为有些商家不开具发票,是可以隐匿实际收入的,再设置一套账外账,就可以巧妙地进行逃税了。所以消费者不索要发票,商家很少主动提出开具发票。那么取得发票之后,又该如何进行入账呢?


餐饮发票的入账方式


业务招待费:最简单的一种方式,就是餐饮发票直接计入“业务招待费”中。业务招待费是企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用,其范围较广,不易被查证。餐饮接待,娱乐活动,会议举办等,都可以计入业务招待费中。而且计入业务招待费中还可以进行企业所得税税前扣除,实乃一举两得的方法。


职工福利费:“职工福利费”可是说是最正经的入账方式。首先团建会餐等,本身就是企业员工参与的活动。另外员工做是企业内部人员,企业请员工吃饭,本身就是合理合法的一件事。它的入账方式并不像业务招待费一样用的针对外人,所以发生餐饮业务费用是为了宴请员工时,可以直接计入“做费职工福利费”。


其他入账方式:除了“业务招待费”和“职工福利费”时候这两种较为常见的餐饮入账方式,另外还可以计入“差旅费”或者“会议费”中。但是由于各地政策不一,且需要相关的资料,所以这两种入账方式不太常见。


开具发票的必要性


其实我们在聚入账餐之后,即使不需要入账,也应该索取发票,因为发票是你在该店消费的证明。在消费后,一旦出现任何相关问题,可持发票找商家进行协商解决。但是没有发票,就无法证明在该店进行过消费,导致出现无法维权的情况。这时有些不良店家,就会计会以该理由来推卸责任。


在这里小编提醒大家,我们在不熟悉的地方消费后,一定要索取发票,千万不要受所谓“优惠活动”的蛊惑而放弃索要发票的权利,不然一旦发生问题,很有可能追悔莫及。


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