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易安是一家工装公司财务的老板,18年和两位合伙人会计共同创办了一家工装公司,主要承接全国范围内的工装业务。
因为记账装修工装行业是一好做个劳动密集型行业,业务流程相对其他行业更繁琐复杂。多种因素导致公司的账务记账变得日益艰难。
此时的易老板急需一款高效又简易的财务管理工具,能轻松管好账目的同时,还能把控项目进度。
目前易老板的财务困扰主要有记账和查账两方面,具体如下:
记账问题:
1、工装项目单值大、流水多、分类杂,记账可能存在谎报、漏报的情况;
2、以往的财务软件在PC端进行操作,谈合作的时候想调出以往的项目费用给人参考,费劲;
3、项目流水涉及的参与者太多,不好记账,且敏感数据无法保障,记账风险太大。
查账问题:
1、老板、合伙人需要对公司经营情况进行检查,避免挪用公款、公款私用;
2、员工管理问题,防止采购过程中可能出现拿回扣、材料以次充好等问题;
3、多项目管理难度大,对各会计账户情况、现金流情况、分类收支情况无法实时掌控;
4、项目预算无超支预警,无法避免装修公司因预算超支带来的合同纠纷。
吗其实,易安的财务困扰也是很多工装公司老板都会遇见的问题,企业业务逐渐增多,各项规章制度都得跟上,特别是财务管理方面。
在尝试了市做面上多种财务记账工具后,易老板最终选择了神象云账本中的【工装公司账本】。
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这个账本是如何解决易老板目前面临的财务问题呢?
一、多维度记账,吗保障每一笔数据真实
账本可在手机端操作,方便快捷,通过“记一笔”功能就能实现对流水的的真实记录。
员工记录每一笔账时,可以根据记录分类、账户、时间、项目、备注等信息,有单据的话拍照上传就行,单据、发票与流水全都能一一对应起来。
不怕员工少记,也不怕员工谎报,流水的真实记账性都有了保障。
二、多人同步记账,权限管理功能强大
账本可支持多人同步记账,创建完账本,易老板把合怎么伙人、财务、班组成员都拉进来共同维护账本。
除了账本默认设置不同权限的角色外,易老板还可进行自定义角色设置,并设置账本权限,这样一来敏感数据也可以放心记,不用担心泄露。
同时,账本还有流水回收站、操作日志功能,可实现每条操作记录可追溯,误删误改也不怕。
三、多项目管理,收支进度超清晰
怎么不管有多少项目要同时管,一起记,都能快速上手。
根据公司的业务情况,建立多个项目账,每个项装修公司目的进度、收入支出,全都清清楚楚。
每记一笔账时,账本都会自动做统计,并同步展示到项目报表中,有利于相关人员快速了解各项目状况。
另外,还可以通过比对相同材料的费用支出,监督采购过程中员工是否拿回扣或者采购质量不佳的材料等问题。
四、多维度报表展示,随时随地可查账
账本首页配置了相关图表和卡片,让老板可以全面、多维度呈现出项目财务情况。
想要查看具体好做预算使用进度,可根据分类/项目预算卡片,的实时查看费用消耗进度,及时预警,避免预算超支。
就这样,神象云账本有效地帮助易老板解决了财务困境,还实现了轻松记账管账的目的。
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