第一章 总则
第一条 为规范公司日常办公用品的采购、使用,强化日常办公用品的目标准备管理,节约开支、避免浪费,结合公司的实际情况,特制定本规定。
第二条 办公用品分类
(一)需要 常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、订书针等。
(二) 控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、公司水彩笔、固体胶什么办公用品、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案开盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘、U盘等。
(三) 特批品(不列入办公用品费用):印刷品(各类宣传单、各类表格、记录本、文件头等)、彩色墨盒及打印纸、打印机彩色墨盒、硒鼓、废纸盒等。
第三条 办公用品使用对象
(一) 公司本部全体员工。
(二) 各服务中心全体员工。
第二章 办公用品的申请与采购
第四条 日常办公用品由各职能部门(服务中心)根据实际使用情况进行申请办公用品备领,填写《办公用品、日用品申购单》。
第五条 《办公用品、日用品申购单》由部门(服务中心)新开负责人审批签字。
第六条 综合管理部根据职能部门的《办公用品、日用品申购单》,汇总后统一采购。
第七条 未填开写《办公用品、日用品申购单》且未经领导批准而擅自购买的,公司将不予报销。遇特殊情况紧急需新开要的用品,须先口头向综合管理部请示后再购买,并事后补填(办公用品、日用品申购单)。
第三章 办公用品的管理与发放
第八条 办公用品由综合管理部(行政专员)统一保管。
第九条 所有采购的物品综合管理部(行政专员)都必须办理登记入库手续,费用计入领用部门。
第四章 办公用品的领用
第十条 公司新入职员工到综合管理部都(人事行政专员)领取一套办公用品,并填写《员工入职需用单》,具体范围如下(可根据工作需要增减)。
种类 | 单位 | 数准备量 | 金额 | 种类 | 单公司位 | 数量 | 金额 |
笔记本 | 本 | 1 | 钉书钉 | 盒 | 1 | ||
告示贴 | 本 | 1 | 回形针 | 盒 | 1 | ||
涂改液 | 支 | 1 | 订书机 | 个 | 1要买 | ||
橡皮擦 | 块 | 1 | 小介刀 | 把 | 1 | ||
固体胶 | 支 | 1 | 长尾夹 | 盒 | 1 | ||
莹光笔 | 支 | 1 | 直尺 | 把 | 1 |
第一条 日常领用
(一) 易要买耗品类:笔、橡皮擦、回形针、订书针、笔记本、透明胶、胶水、便条纸、涂改液、告示贴、双面胶、复写纸等。需根据工作性质合理领用,每月只能领一次,遇特殊情况可适当增领。
(二) 非易耗品类:计算器、打孔机、介刀、剪刀、起订器、直尺、订书机等,打孔机、名片册、U盘等文具,确属不能正常使用的可以旧换新领取新品。
(三) 个人领用文具时须填写《办公用品领用记录表》,从综合管理部(行政专员)处领取。
(四) 综合管理部(行政专员)要统计各部门每月领用文具的情况需要。
第二条 文具的回收
(一) 员工调出时,在办理调离交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。
第三条 员工离职时必须将所领取的非易耗品文具,在办理离职手续时交还给综合管理部(行政专员什么);如有都遗失的,按物品相应金额进行赔偿。
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