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老财务都知道的28页费用报销手册,你知道吗?完整版已整理

财务报销难吗?为什么很多会计一听到财务报销就感觉麻烦又来了,都恨不得跑得远远的?主要是很多企业的报销都很不规范,要么就是报销单填写的不符合报销规定;要么就是有业务人员凭一张手写的单据过来报销。而且很多时候有些领导说可以报,但是有没有发票,就造成了财务人员和业务人员总是吵架。所以财务人员一听到报销一点都不想看报销单。

你该怎么提高财务人员的报销效率呢?其实很多企业的报销在制度上就没有相应的规范,俗话说得好“无规矩不成方圆”,想要梳理企业的报销流程,第一步就是要制订详细的财务费用报销手册。什么能报销、什么不能报销、谁负责报销、报销需要哪些单据,这些都要做成规定。(文末可抱走)

今天我和大家分享一份我们财务已经用了很久的【财务费用报销制度及实施细则】,总共有28页,包含了财务报销的流程、财务报销的原则、原始凭证的填写要求、差旅费业务、招待费的报销规范等等,一起来看看吧~

财务费用报销28页实施手册一、财务报销的审批流程及原则

报销流程:一般的报销从业务人员到部门主管、部门经理/总经理,然后是财务人员审核、财务经理核准、财务总监/总经理批准,最后才是出纳付款。

财务报销审批也有基本的原则,比如说费用报销必须先由本部门的主管审批同意后才能交给财务人员审批;还有,出纳付款必须有财务经理、财务总监的批准才能付款。

二、财务报销的10项原则

1、预算内的费用可直接报销

2、谁支出、谁报销

3、禁止有虚假报销的行为

4、一张报销单只能填写一项业务

5、先申请、后开支、再报销

6、差旅费报销必须在结束后五个工作日内完成

三、原始凭证的粘贴要求和报销单据填写规范

1、报销单、借支单内容要按规定填写

2、报销的原始单据要用《报销单据粘贴单》粘贴

3、谁承办谁报销、使用部门确认,入其费用

4、《报销汇总清单》中的序号以本次一级报销单据编号为序,且不能断号

5、费用报销单填写规范

6、发票粘贴示例

四、主要报销费用的报销手册

1、公关、招待费用

2、对外合作经费报销

3、新项目研发及开拓费用报销

4、会议费

5、 活动费用

6、奖励费用

7、差旅费报销规定

8、文具、办公用品、低值易耗品、网络配件等办公费

出差申请表、出差借支单

五、报销时间规定六、福利费开支及审批

......

篇幅有限,财务费用报销的实施手册就先到这里,希望能帮到大家。

(本文由今日头条@技能界扛把子原创发布)

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