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无发票的业务怎么做会计处理(2)

有发票的帐都好做,但遇到没有发票的业务,你要怎么去处理呢,下文告诉你。

第三种:员工的差旅费发票丢失了或者各种原因忘记索要费用发票了,会计怎么做账?

案例:吴伟到江苏考察污水设备,合计发生差旅费4000元,其中机票2000,住宿费1200,餐费500,车费300。大致分为以下这几种情况:

1、如果是住宿费发票丢失,分为两种情况:

(1):如果住宿费发票是增值税专用发票

可以向所住的酒店索取相应专用发票的记账联复印件,然后财务人员拿复印件到主管税务机关进行认证。如果认证通过后,酒店所在地主管税务机关出具《丢失增值税专用发票已报税证明单》,凭此《证明单》和该专用发票记账联复印件到公司所在主管税务机关审核,审核通过后,该复印件凭证可以抵扣增值税进项税额

(2):如果住宿费发票是增值税普通发票

可以联系开票方根据丢失发票,如果是当月发票,作废后出现开具发票;如果是次月,请求红冲原丢失发票后重新开具。

2、出租车和客车费用,由于时间问题没有索取发票的,要注明行车路线和金额,在领导批准签字后正常报销,但在所得税汇算时要做调增处理:

借:差旅费

贷:银行存款

3、如果是火车票或者机票丢失,这类发票因为购买时采用的是实名制,打印出购票记录,给领导说明情况经领导签字批准后报销。

4、如果是小额的餐费发票没有索取的,在费用报销单上就要详细的写明发生的费用时间名称和金额,直属领导审批签字后就可以报销,但要记住在所得税汇算清缴的时候要做调增处理。

温馨提示:电子发票报销时要注意日期及金额,避免重复报销。

发布于4天前

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