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给子孙后代多留一片绿色 《废旧物资管理规范-参考版》

1.0目的

为了使公司废旧物资及时处理,规范物资的管理,加快物资的周转率,有效地利用资源﹑降低公司库存资金,提高仓库的库容利用率。

2.0范围

库存的所有在3个月以上的没有使用的物料,LCD﹑LCM生产的边角料﹑废料,其它除固定资产以外的废旧物资。

3.0职责

3.1计划采购部:负责呆滞物料在生产上的利用,并将可利用的呆滞物料在套料单上安排同时对品质部确认合格或部分合格的而公司不再使用的废旧物资的处理,并对处理不掉的废旧物资建议报废。。

3.2.生产部:确保按计划规定消耗呆滞物料以及对废旧工具进行确认,并提供处理意见。

3.3.财务部:对生产上所处理的物资进行成本的确认和考核。

3.4.品质部:对呆滞物料﹑化学品﹑边角料的品质进行确认同时提供处理意见和利用率,供财务成本核算时使用。

3.5.行政人事部:处理各部用完物资的包装材料﹑报废物资,生产的边角料并开具放行条。

3.6.仓库:配合各部门对废旧物资进行检查、处理,同时对报废物资进行收集并进行库存帐目处理。

4.0程序

4.1呆滞物料处理.

4.1.1仓库对超过保质期的物料以及在3个月没有使用的物料统计,填写呆滞物料明细表,经采购人员确认后,交计划、采购、品质部、工艺部各一份。

4.1.2品质部对汇总的呆滞物料进行检查并判定其品质状态,同时还要将能选用的呆滞物料确认选用比例,填写在呆滞物料明细表中,并在实物上进行标识清楚。

4.1.3仓库对已判定的呆滞物料按品质状态进行分类统计,将不合格的物料汇总在报废物料明细表中,对于合格和选用的物料汇总在呆滞物料可用明细表中。

4.1.4仓库将可用呆滞物料明细表交计划采购部确认,哪些物料由生产消耗,哪些是我公司已经不再使用的物料,对于能使用的物料计划要给出一个明确的期限消耗掉。如一时消耗不掉,过一段时间后,还有其它订单要使用的,计划可以通知仓库,某种型号物料进行合理贮存。

4.1.5仓库对呆滞物料进行清理归类,将能在生产上消耗的物料进行上架摆放,将报废的物料标识清楚并堆放在一起,用箱子进行隔离并贴上封条。对我公司不再使用的检查合格的呆滞物料要单独摆放。

4.1.6仓库将我公司生产上不再使用的呆滞物料进行汇总,将统计的清单交财务部批准后再交采购部.

4.1.7计划采购部在接到清单(合格但我公司不用的呆滞物料)后联系卖家加以处理,将处理的办法报请公司批准,方能执行。对处理不掉的废旧物资可以建议报废,并在报废建议中详细说明原因,由计划部部门负责人批准后,交给仓库。由仓库统一向公司提出报废申请。

4.1.8仓库填写呆滞废料报废申请表,经财务审核,总经理批准后,仓库招集质管,财务,行政,计划人员对呆滞废料监督处理,上述部门人员在呆滞废料处理表上签名确认。

4.1.9仓库将公司批准报废的呆滞物料连同清单(复印)交行政人事部,行政人事部办理报废物资出库手续。

4.2生产废料的处理

4.2.1生产部对生产的废料进行统计,并填写生产报废明细表,经质管确认后,连同废料一起退库,仓库人员和生产部人员一起进行抽查数量,确认无误后办理退库。

4.2.2LCD厂退库的生产废料,仓库可直接交给行政人事部处理,对于LCM厂退废料,仓库填写,LCM生产报废申请表,经财务审核,总工以上人员批准后,仓库招集品质,财务,行政,计划人员对LCM生产废料监督处理,上述部门人员在LCM生产废料处理表上签名确认。

4.2.3行政人事部接到生产废料,按排人员每天进行清理,对玻璃,PCB要进行砸碎后方可清到。

4.3生产边角料的处理

4.3.1由生产部统计并填写生产边角料一览表,经质管确认,由生产部厂长签名,对生产的边角料进行分类包装后办理退库。

4.3.2仓库和生产部门一起做边角料数量确认,仓库做好边角料入库帐务工作。

4.3.3切片房除有角度的偏光片单独包装外,其余能利用的边角料应按前后片包装好入库(箱外标识要清楚)。

4.3.4仓库定时填写废旧物料外卖单(一式两联财务、仓库各一联),行政人事部落实,财务部收款,仓库凭财务签字盖章后的废旧物料外卖单发放边角料出库。

4.4固定资产以外其它废旧物资

4.4.1各部门将废旧材料进行整理,打包后交仓库,仓库称重后,登记种类﹑数量。

4.4.2需要报废的工具,由使用人提出报废申请,经本部门经理同意后,到仓库以旧换新,仓库将报废工具集中。

4.4.3行政人事部从仓库领出废包装材料,生产边角料以及报废的工具。和财务部人员一起同废品收购站协商收购价格并将出售现金交财务。

4.4.4财务对废旧物资进行合理的财务帐务处理,对于公司批准报废的物资进行消帐,对于生产领用的,可选用的物料﹑边角料按利用率进行成本核算。对得到公司准许拍卖的呆滞物料,采购部处理完毕后,向财务提交现金和处理清单。

4.5防止物料呆滞的措施

4.5.1仓库为了防止呆滞物料的过多的发生,确保仓库储存的合理性和提高仓容的利用率,必须对物料进行规范性检查,每月底对物料的存储期限进行检查,对在3个月没有领用的物料进行登记并汇总,同时上报品质部,计划、采购部、工艺部根据资料进行分析并在期限内提出处理方案和整改措施。

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