企业在经营过程中，经常会遇到用车的情况，对于大企业来说，不存在用车问题，大企业名下往往有很多车，而且关于用车的制度和流程都比较规范。

但是对于很多小企业来说，却是实实在在的大问题。

如果以企业的名义买车，作为固定资产入账。好处是车辆是公司的资产，管理起来非常的方便，只要是与经营相关产生的费用，都是可以入账的，比如加油费，过路费，停车费等等。而缺点是，小企业买车，成本费用过高，一旦出现经营不善的情况，车子也会作为债权人的执行对象，也就是说，遇到这种情况，车子也就保不住了。因此很多老板听完这种方式以后，直接被吓退了。

第二种方式就是租车，以企业的名义，向租车行租车。这种方式的优点是租车行会开具正规发票，各类费用可以直接入账，且不存在税务风险。缺点是租车费用的成本是比较高的，而且不知道车况，是否存在问题，风险就是可能会有很大的维修成本。而且对于企业来说，如果选择租车，增值税税率是13%，如果是租车和司机，增值税税率是9%，税负成本也比较大。

第三种方式是老板或者员工将自己的车用来办公，这种做法的好处是整体的费用较低，而且对车况熟悉，维修风险较小，但是呢车辆不是公司的财产，相应的费用入账会存在一定的风险。

那您看到这里就说了，这也不行那也不行，企业想要用车到底应该怎么办？

今天就给大家介绍一种常见的私车公用的办法：

一、员工直接凭发票报销车辆费用

企业可以单独制定一个私车公用的报销制度，也可以在公司的差旅费报销制度下，加入私车公用的相应规定，这种方式能够有效解决员工车辆费用报销的问题。

那么在制度中应该如何约定？首先就是要明确范围，比如谁使用，什么情况下使用，什么费用可以报销？其次要明确报销金额的标准是什么，企业应该怎么样去给员工支付。最后，由于员工是凭发票报销，那么员工应该提供什么样的发票？什么样的发票是符合要求的。这些都要在制度中进行详细的约定。

与此同时，企业在用车的时候，对于出差的人员，应该提前提出用车申请单，上面要包含出差时间、地点和事由等，出差用车结束后，要做出差总结报告，提供报销表的格式，里面包括实际出差天数，发生的实际费用，里程数等等。

按照上述的报销制度，员工出差提出用车申请，费用报销后就可以直接计入差旅费。

二、优点

这种方式的优点是用车清晰明了，用多少报销多少。

三、缺点

但缺点也很突出，那就是操作流程和细节过于复杂，员工出差需要填写一大堆材料，提供各类发票，而且在实报实销的环节，很难证明业务的真实性，私车公用费用和个人费用极易混淆，这些就容易导致税务风险，所得税不能税前扣除，个人所得税没有代扣代缴等等问题。

四、增值税和所得税税务风险

目前来讲，一般纳税人取得专用发票，在规定期限内通过认证，进项税额就可以进行抵扣，相关费用也确实是企业使用车辆发生的，发票也是给企业开具的，因此企业使用员工个人车辆支付的相关费用就可以抵扣，但从本质上来说，车辆并不属于企业，进项税进行抵扣会有一定的税务风险，这一点是需要大家知道的。

对于企业来说，企业实际发生的取得和收入有关的、合理的支出，可以在计算应纳税所得额时扣除。所谓的合理支出，要符合生产经营，应当计入当期损益或者资产成本的必要与正常的支出。

因此纳税人申报时的扣除要合法、真实。企业在用车时，取得收入相关的加油费、过路费、停车费等等，是可以在企业所得税税前扣除的。但是应该由车主承担的车辆保险费、购置税、折旧费等，就不可以在企业所得税税前扣除。

对于个人来说，取得了企业报销的费用，要按照工资薪金所得计征个人所得税。

这种也是非常常见的一种解决方式，至于要不要选择这种方式，就看在优点和缺点、增值税和所得税之间如何权衡利弊。