增值税普通发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为两联：发票联和记账联。
增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：
第一联：记账联，是销货方发票联，是销货方的记账凭证，即是销货方作为销售货物的原始凭证，在票面上的“税额”指的是“销项税额”，“金额”指的是销售货物的“不含税金额价格”发票三联是具有复写功能的，一次开具，三联的内容一致第一联是记账联(销货方用来记账);
第二联是抵扣联(购货方用来扣税);
第三联是发票联(购货方用来记账);
四联：
第一联 蓝色 存根联
第二联 棕色 发票联
第三联 绿色 抵扣联
第四联 黑色 记账联
各联的作用：
第一联：存根联，销货方留存备查。
第二联：发票联，购货单位作付款的记账凭证。
第三联：税款抵扣联，购货方作扣税凭证。
第四联：记账联，销货方作销售的记账凭证。
其中，发票联，作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;记账联，作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。其他联次用途，由一般纳税人自行确定。
现行各种发票的联次具体规定如下：
| 发票名称 | 联次分类 | 联次用途 |
|---|---|---|
| 《增值税专用发票》 | 包括三联和六联两种 | 三联：第一联为记账联；第二联为抵扣联；第三联为发票联 六联：第一联为记账联；第二联为抵扣联；第三联为发票联；第四联、第五联、第六联为副联 |
| 《增值税普通发票》 | 包括二联和五联两种 | 二联：第一联为记账联；第二联为发票联 五联：第一联为记账联；第二联为发票联；第三联、第四联、第五联为副联 |
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