第一、电子发票与纸质发票具有同等法律效力
《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号第五条规定,电子发票在法律效力、使用规范、使用范围等方面与纸质发票相同。纳税人如果已经取得电子发票,就无需再打印纸质发票保存。
第二、电子发票报销入账归档
《通知》中第三条规定,纳税人进行报销时,入账归档仅使用电子发票,纸质发票不再进行入账归档。
第三、保存电子发票原件
尽管电子发票使用已经非常普遍,但难免出现纸质发票报销的情况,报销过程中对于电子发票打印成纸质发票报销的情况,根据《通知》中的第四条相关规定,纳税人需要保存该发票的电子原件。
电子发票入账归档如何操作?
首先,报销人员把需要报销的发票信息上传提交到发票小工具中的对应的单位会计团队中;然后,会计接收到发票内容进行真伪查验;验真无异常后,审核通过该发票报销;系统会自动生成电子发票台账,方便会计查看和管理报销票据,最后,发票小工具智能生成发票电子档案,会计人员可以随时提取和管理电子档案。
电子发票的管理政策在不断地完善,无论是企业员工、会计,还是老板,在费用报销过程中都会遇到不少问题,发票小工具致力为企业提供电子发票报销原件归集、真伪查验、重复查验,电子档案管理等服务,与企业一起解决发票报销遇到的各种难题,让企业管理走向智能化、数据化。
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