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会计报表中没有统一格式(会计报表的格式和内容一旦定义后就无需进行维护)

经常需要使用 Excel 的人应该深有体会,工作中实际用到的文件,远比我们设想的复杂和不规范得多,一个工作簿中经常包含十几个甚至几十个工作表那是司空见惯。




一个好的文件,如果是统一格式的数据表,在不同的工作表中应该呈现出相同的样式和格式,保持这种习惯不仅仅是为了好看,更重要的是将来对所有工作表进行汇总的时候,会免去很多不必要的麻烦。




今天教大家一个非常简单的小技巧:如何快速统一所有工作表中数据表的格式?




案例:



下面 4 张图是下半年每个月的销售获客数,7 月的数据表格式是设置过的,另外几个月的表则没有任何格式设置,请将每个工作表中的数据表都统一设置成 7 月的样式。








解决方案:



1. 选中“7月”工作表中的整个数据表区域





2. 按住 Shift 键依次点击第一和最后一个工作表标签,从而选中所有工作表。





3. 选择菜单栏的“开始”-->“填充”-->“至同组工作表”





4. 在弹出的对话框中选择“格式”--> 点击“确定”





现在每个工作表的格式都完全一致了,非常方便快捷。







很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。


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