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松岗建设银行开户行(建设银行松岗楼岗支行电话)


难题:保险箱迁址 监控有真空


近日,某银行南海松岗支行的网点需要搬迁,随之而动的则是网点内253个保管箱。保管箱里面涉及的财物价值难以预估,堪称“移动的金库”。


虽然银行的新址和旧址之间仅有不到五百米的距离,车程十几分钟,但是涉及参与迁移的银行、施工方、搬运方、押运方,安全问题还是银行不得不考虑的因素。


为此,银行专门聘请了安保公司的专业押运公司,2台专业的押运车以及荷枪实弹的安保人员已经随时待命。


不过,这批银行保管箱共有253个,里面存放的可能是价值不菲的财物,可能是古董、翡翠玉镯等易碎品,也可能是对租户意义重大的物件。虽然银行提前通知了租户,并签订了相关责任书,但仍有7个保管箱的主人联系不上。一旦运输过程离开了银行的监控范围,如果今后有什么纠纷,如何厘清责任则是一个非常棘手的问题。


拆卸:公证作“保镖” 全程作监控


为了让保管箱全程处于第三方监控之下,避免今后发生纠纷,银行主动联系了南海公证处,全方位固定证据。公证处人员因此也成为了此次保险箱搬迁的另类“保镖”。


保管箱数量庞大再加上整体工作环节较多,保险箱迁移预计从3月27日开始,至3月29日结束,一共需要三天时间。其中前两天是涉及到整体拆除,最后一天则是搬运、押送、组装。


南海公证处办证三部主管李泳恩公证员是这次行动的总指挥,尽管已经有8年的公证经验,但是如此大规模、远距离的保险箱迁移工作,他还是第一次经历。他们通过实地考察才与银行方最终敲定较为完善的方案,确保搬迁期间每个环节都在公证人员的见证下进行。


3月27日,公证人员和银行方一起,对需要迁移的保管箱进行核点、封签(用封条封住锁匙口)并拍照,完成后将保管箱库门封签,此过程一共动用了150个封条;3月28日,公证人员将保管箱库门解封,银行聘请的工程师对保管箱的包边进行拆除,公证人员全程见证拆除过程并录像和拍照,再次库门封签,要求银行重点监控保管箱库房。


押运:关键10小时 10“枪”齐出动


3月29日是整个押运过程的“重头戏”,从早上8时开始,公证人员将保管箱库门解封,银行聘请的工程师对保管箱整体予以拆除,保管箱共28组,可分拆为56个部分。拆除后,搬运工进场搬运。


银行、施工方、搬运方、押运方共有20多人参与了搬运、押送的过程,由于人数众多,过程繁琐,不可预知的因素多,南海公证处提早制定了详细的工作指示图以及预案。整个过程共安排了10个重要见证点,每个点都有专门的公证人员负责,保证不遗漏每一个死角。


例如,开封库门时,有公证员负责拍摄整体拆除保险箱的过程;搬运保险箱过程由公证员负责拍摄和清点数量;装车完毕后,公证员马上封签车厢,并跟货车监督运输过程。到达后,公证员需要实时监控运送过程,然后拍摄和清点保管箱入新库的过程,最后拍摄组装保管箱的过程、解封保管箱。


在经历了10个小时后,253个保险箱终于成功搬迁至银行新办公地点并组装。


南海公证处副主任何成辉表示,希望今后可以通过公证记录做到“零纠纷”,避免今后银行与租户双方之间发生各执一词的情况。


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