管理费用一直是不少财务人的“心结”。为什么？当过财务的小伙伴对“管理费用”的印象莫过于一个“乱”字。

什么时候计入办公费？什么时候计入餐饮费？什么时候又要计入折旧费……

脑海里一瞬间涌现出各种费用，搞得人晕头转向。

今天，豌豆通过“小王工作的一天”列举五个不容易辨别的“管理费用”核算内容，希望能帮助大家分辨清楚。

早上：10：00

小王是一枚会计“小萌新”。初来乍到的他，刚办理好入职，就面临第一个挑战……

事情是这样的：小王的公司委托人才市场中心集中代理、保管员工的人事档案，HR小姐姐将相关材料交给小王后，小王就一脸懵：

“人才市场中心集中代理、保管员工的人事档案”这一业务应该归集在管理费用中的哪个二级明细科目呢？

思

考

后

再

看

答

案

▼

此时，应该归集在“管理费用——代理费”之中。

中午：12：30

吃完午饭回来后，小王发现办公桌上多了两叠发票。听财务部的同事说是行政部拿来的。小王仔细一看，发现其中一叠发票是办公室购买茶水间里的咖啡、茶叶、饮用水、纸杯所开具的发票；另外一叠则是办公室洗手间里购买的纸巾、洗手液、清洁剂等所开具的发票。

“办公室茶水间里的咖啡、茶叶、饮用水、纸杯等和洗手间里购买的纸巾、洗手液、清洁剂等”这些用品又应该归集在管理费用中的哪个明细科目呢？

思

考

后

再

看

答

案

▼

答案是归集在“管理费用——办公费——消耗用品费”当中。

中午：13：30

午睡时间，小王本以为可以安然入睡。但是……没错，又是那位行政部的同事一手搭着小王的肩膀，俯身叫醒了小王。小王猛然惊醒。是的，又是过来递发票的。小王轻揉着朦胧的睡眼，发现这次的发票是办公用的硬盘还有插座！

“办公用的硬盘和插座这类用品”应该归集在管理费用中的哪个明细科目呢？

思

考

后

再

看

答

案

▼

宾果！是的应该归集在“管理费用——物料消耗”之中。

下午：15：00

午休过后的一小时，小王本以为可以稍微喘口气，他最不想见到的人又双叒出现了。小王无奈地从行政手中接过了材料，果不其然又是发票，这次是董事长的招待餐费。

“董事长或总经理等组织活动所产生的费用”应该归集在管理费用中的哪个明细科目呢？

思

考

后

再

看

答

案

▼

对了，就是“管理费用——董事会费——活动经费”当中。

傍晚：6：00

忙活一天的小王原本打算收拾好东西，准备掐着表准时离开公司回家的。谁知行政捏准了点，又出现了。这次拿来的是管理部门日常的EMS快件单和网络（Internet）使用的费用单。小王的心瞬间从山顶一路掉进了谷底。聪明的大伙，快来帮帮小王，“管理部门日常的EMS快件费用和Internet的上网费用”应该归集在管理费用中的哪个明细科目呢？

思

考

后

再

看

答

案

▼

是的，是归集于“管理费用——邮电费——快递费/上网费”之中。

归纳总结

管理费用指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用。

如下图所示：

（图一）

（图二）

下面来考考大家以下这些情况可以归集在管理费用的哪个明细科目里？（答案在文章最后）

1、企业的食堂租金、职工宿舍租金计入管理费用的哪个明细科目？

2、企业为职工购买的劳保用品，此时发生的费用计入管理费用的哪个明细科目？

3、企业的律师咨询费、税务咨询费计入管理费用的哪个明细科目？

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答案是：