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企业开户银行审核要点(银行为企业办理开户业务,需要核实)

1 总则


1.1 目的


加强对药品销售客户的资质审核,保证药品销售单位的合法性。


1.2 适用范围


本程序适用于公司药品购货单位的审核与开户。


1.3 依据


《购货单位审核管理制度》


《购货单位采购人员资格审核管理制度》


2 职责


2.1 营销部


负责对其所销售的单位进行资质资料的收集与初步审核。


2.2 质量管理部


负责对购货单位合法性进行复审,并签署是否同意的意见。


2.3 质量管理员


负责对审核合格的购货单位进行系统基础资料的建立与维护。


3 细则


3.1营销部对新开展销售业务的客户,应先收集其合法证照,并进行初步审核。初审合格的单位填写《购货单位质量审批表》,记录客户相关信息,并将收集的证照资料及《购货单位质量审批表》上交质量管理部复审。


3.2 质量管理部对客户资料的合法性和真实性进行复审,并在《购货单位质量审批表》上签署审核意见。


3.3质量管理员对审核合格的单位,在公司系统中进行开户。在客户资料维护卡片中新增客户的基础资料,如客户编码、客户名称等。选择“是否销售”为“是”,表示此可以向该购货单位销售药品,为合格的客户。


3.4系统开户时,根据收集到的审核合格的资料,维护卡片中相关字段,如“许可证有效期”、“营业执照有效期”、“认证证书有效期”、“客户经营范围简码”、“注册地址”、“被委托人”、“被委托人身份证号码”、“委托到期时间”等。


3.5质量管理部对审核不合格的销售客户不予系统开户。


3.6签署完整审核意见的《购货单位质量审批表》原件以及相关资质资料留质量管理部保存。


4 工作流程图



5附则


5.1 本程序解释权属质量管理部。


5.2 本程序的执行部门为营销部、质量管理部。


5.3 本程序发放范围为公司董事长、副董事长、执行董事、总经理、副总经理(总监)、各部门负责人。


5.4 本程序培训对象及要求由企管部组织对开票员、业务员、质量管理员进行培训。


5.5 本程序产生的相关记录由质量管理部存档,保存期限至少五年。


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