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凭证管理越来越严,会计不想在凭证上惹麻烦,注意检查这3项内容

会计利用修改凭证造假是最常见,也是很多会计一直在用的会计作假手法,现在单位基本上是财务软件记账,凭证填写更加方便了,不像以前手工填写那么麻烦,所以利用凭证造假比较以前更简单了。有很多会计简单的认为,只要自己修改凭证的问题一两年之内不被查着,就基本没什么事情了,2016年1月1号新《会计档案管理办法》施行,原始凭证、记账凭证的保存期限由15年变为30年,总账、明细账的保存期限由15年变为30年,会计在工作中一定要注意,原始凭证跟记账凭证的管理不是一年两年的时候,而是30年。所以会计在日常的工作中,一定要做好凭证的真伪鉴别,注意下面3项内容:

1、会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,原始凭证按照取得来源不同分为自制原始凭证和外来原始凭证。原始凭证的管理要规范,凭证填制日期和编号;业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并有公司盖章等。

2、费用报销的原始凭证,要有经理签字同意报销,别到最后没有签字,自己说不清楚,别让单位领导怀疑你私自报销,贪污公司的公款。尤其要注意白条现象,自制的原始凭证,更必须由单位领导或者经理指定的人员审批签字。报销费用款如果付的是现金需要让报销人员写收到条。

3、收到一些业务人员的餐费,住宿费发票时,一定要检查一下发票的真伪,有很多业务人员,为了让自己多挣点钱,吃饭住宿的时候会选一些低于公司补贴标准的饭店或者旅馆。报销的时候就去买一些假发票拿回来报销,有很多会计碰到这样的情况,如果有一天问题,单位因为这些问题被查,会计肯定要承担责任,因为你没有履行检查的责任。会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成情况、明确经济责任,并作为记账依据的书面证明,是会计核算的重要会计资料,会计千万别拿着不当回事,到最后吃亏的还是自己。

2016年1月1日起施行的新《会计档案管理办法》

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