学校报销的版面费发票种类(学校报销是普通发票还是专用发票)

来源 | 募格学术

编辑 | 学术君

前段时间开会，导师对师弟师妹说“我现在没有经费了，以后你们发核心，我都不给报销了，我这里只报销EI和SCI。”

导师说的是报销，其实是自费。因为据我所知，他真的没什么经费了。

不过，初来乍到，对版面费没有什么概念的师弟师妹还没有办法一下子听全这句话的信息量，只能带着一脸的懵，连连点头。 然而作为过来人的我，却深知版面费对没有太多固定经济收入的全日制研究生来说意味着什么。 在心疼师弟师妹以后可能要自掏腰包的同时，也着实暗自庆幸，我赶上了导师版面费报销的末班车，虽然这一路有过太多曲折和颠簸。

说来惭愧，导师给报销的第一篇论文一作是我自己，二作才是导师。 这篇论文本是用来参加一个学术会议的，按照国内一贯的做法，会议论文一般都会被收录在会议集里，不会正式见刊发表。 可是好巧不巧，我投的这个会议偏偏会将录取的论文推荐发表至中文核心期刊。 所以在论文被组委会接收的那一刻，我就知道距正式见刊发表已经八九不离十了。 然而最终跟编辑社核对作者信息时却发生了一个小插曲。 本想着给导师一作的，因为他确实指导我写论文了。看过初稿后，他教我如何修改论文框架，教我要少写别人已有的研究，多写自己的创新。 可是，却被编辑社严厉告知，第一作者必须为学生，否则取消推荐资格。

好吧，我无力反驳，因为确实这篇论文是我以学生的身份投给组委会的。 也因此，这篇论文“理所应当”地对导师的职称评选起到了价值为零的帮助。

交版面费的时候，我自己悄咪咪给组委会打了2500块。压根没跟导师提起这回事，我也不好意思提，因为毕竟一作是我自己。 从经济学的角度来讲，如果把每一个人看作是没有感情的自然经济人，导师是没必要做这笔赔本买卖的。 然而，事情过去了快半年，有一天导师忽然问我版面费有没有报销，没报销要赶紧报销，快关账了。 一开始，我还没反应过来。后来才意识到，他说的是那篇参会的论文。 顿时，被感动的一塌糊涂。明明已经做好准备自掏腰包了，竟然被告知空降了2500块，还是有一种莫名的喜悦。 总听人说，导师给你劳务费是他的本分，导师给你报销不是他的本分。可是说实话，我身边不给劳务费的导师不在少数，研究生自己出高额版面费发表论文的例子也不胜枚举。

所以有些话听听就好，真实的情况只能是人如饮水，冷暖自知。但遇到了这样的好导师，我确实应该深感幸运。

2

在经历了上次的一作风波后，我开始踏踏实实地给编辑社投稿，而且每次一作都是我导师。

因为做实验的器材是导师出资买的；论文的初稿，写得太烂的，导师认认真真看过之后给出了修改意见；写得还行的，导师都是直接在上面修改批注的。

导师对论文的贡献是实打实的，把他的名字加上也是应当的。

再加上，反正在我们学校，学生一作和导师一作、学生二作在评优评模时效力相同。而且我也不读博，把一作给导师能让这些论文价值最大化。

喜忧参半的是，我很争气，也很不争气。 争气的是，两个月内一口气中了两篇核心，其中一篇是CSCD。 不争气的是，我根本没有勇气投EI。 导师时常会念叨，希望我们目标高远一些，多投EI。反正核心和EI都是要花那么多钱出版面费，还不如直接投个EI，性价比更高。 可他哪里知道我们这些籍籍无名的研究生小卒在想些什么，两篇核心的严苛毕业标准卡在那里，天天提心吊胆，害怕自己毕不了业。 有时候一篇论文的投稿周期甚至长达半年，而除去上课、复习、考试、做实验、听报告等必须要花费的时间，留给我们写论文的时间屈指可数。在此情况下当然更倾向于做求稳、保底的选择。 因此，门槛更低、更容易中的核心就成了投稿的首选对象。 对于绝大多数研究生而言，不长不短的两三年里，在投稿这件事上，真不敢瞎折腾，一切以毕业为前提。 没有如导师所愿地投EI，但即便如此，导师还是二话不说地给我出版面费了。 注意，是给我出版面费，不是报销版面费。是的，至始至终我一分钱都没有出，是导师直接用他的账户给编辑社转账的。

两篇论文，审稿费和版面费加起来七千多块，导师分分钟给转过去了。 我当时还在想，导师天天说他没有经费了，为什么转起账来这么痛快？ 说实话，虽然七千多块不是一笔小数目。但我当时其实没有太多感触，因为我觉得导师毫不犹豫地给我出版面费，说明他还是有经费的。 既然如此，给我出版面费是专款专用，换句话说是很正常的一件事，我不至于为此感激涕零。 只是谢天谢地，这个版面费不用我自己出。 但直到后来去报账时，才发现事情没有我想的那么简单。

前几天，当我拿着发票去报销时，被告知所填经费卡最多只能报2000，工作人员让我问我导师还有没有其他的经费卡，不然只能报2000，剩下的钱要自己倒贴。

“我知道，我导师说能报多少报多少。”我一头雾水也并不确定地回答，因为经费卡额度不够我是早就知道的，也跟导师提起过。 但他执意让我来报销，并且原话说的就是“能报多少报多少”，好像真的就没指望能全部报销完。

我也弄不懂，为什么经费卡额度不够，导师还非要让我来报销。我也不敢过度追问，只能说他让我干什么，我就干什么。

但我当时是真的没敢想，导师会自己垫钱给我发论文。虽然一作是他，但中文核心这种对他们职称评选来说，作用微乎其微的论文，不至于让他自己主动出资发表吧。

基于自己一直持有这样一种认知，或者算是一种常识，我直到去报销的时候，都还隐隐约约觉得是用导师经费走账的。所以关于钱够不够报销的事，一直没有过分深究，也不该由我来深究。

于是我就按导师的原话转述给工作人员，工作人员不信，让我再三跟导师确认。反复跟导师确认后，还是一样的答案。

工作人员还是不信，因为认识我导师，怕我误了导师，害他倒贴钱。于是自己当场给导师打起了微信电话确认。

确认过后，那个工作人员像个泄了气的皮球。

而我自己也在那一刻，真真正正地意识到导师真的是自己倒贴钱给我发论文。 导师是真的没有经费了，一点都没有了。

一瞬间，脸火辣辣地疼。各种复杂的心情涌上心头，关于做人，关于做学问，我陷入了沉思、自责和深刻的反省中。

说实话，我是羞愧难当的，虽然我能找到一万个导师自掏腰包给我出版面费的合理理由，让我心安理得地接受导师的馈赠。

但只要有一个导师本不必自费为我出版面费的正当理由存在，都足够使我的内心久久无法平静。

所以，我很感谢我的导师，谢谢他这么替学生着想。也很惭愧，惭愧一开始不相信导师真的没经费了。

4

关于导师该不该给学生报销版面费的事，在研究生群体里一直都是争论不休的话题。

也许你遇到了不给导师一作，也给报销版面费的导师。 也许你辛辛苦苦写了一篇核心，却要自己出好几千块的版面费。 但你可能不知道，或许大笔大笔给你报销版面费的时候，你导师手上真的有很多经费吗？