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机票、车票、住宿费,财务小姐姐大哭太难了!差旅费要如何报销?

前几天,有人捧着一小箱子的发票来财务部要报销,里面车票、机票、停车费、滴滴发票、住宿费......各式各样、各种票据什么都有,财务小姐姐都快整理哭了。入账的时候,直呼太难了……

差旅费是会计小伙伴们在日常工作中经常会遇到的问题,同时差旅费用税前扣除也是一个充满税收风险和争议的话题。差旅费牵扯好多财税问题,一不小心就弄错了。今天我们就来聊一聊差旅费用税前扣除的两大风险,一定要注意起来!

好多会计片面的认为:只要是车票、住宿费发票、油票、通行费等,财务上一律计入“管理费用-差旅费”,其实这是一个严重的误区,这样做账有可能给企业带来巨大的税务风险。

差旅费税前扣除两大风险

一、核算时故意或因疏忽扩大了差旅费用核算范围,将业务招待费福利费作为差旅费用核算。

主要包括以下三种情形:

1、差旅过程中差旅人员发生的业务招待费用;

2、所报销的差旅业务本身是业务招待性质的旅游行为;

3、所报销的差旅业务全部或一部分属于集体福利性质的支出。

注意并不是出差产生的所有费用都计入差旅费!

二、差旅支出多为有关人员垫付,企业以费用报销的方式取得发票,导致发票使用容易出现违规情况。

主要包括以下三种情形:

1、差旅人员找发票虚列支出,其中可能包括伪造或变造的发票、虚开的发票等违规情形;

2、发票报销品名不实,例如将餐费、礼品费用开成会议费或住宿费;

3、超标费用多报少支,如差旅人员发生费用超出企业报销标准,企业只按报销标准支付费用但全额在税前扣除。


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