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山西省工商行政管理局党组成员(山西省工商行政管理局局长是谁)



A 服务台后踮脚工作 主动询问耐心办业务


1993年12月,20岁的李素琴进入泽州县巴公镇基层工商所服务台工作。那时的服务台较高,身高一米六的李素琴站起来,服务台已到她的肩膀处。


“工商所就是给个体户办理贴花验照,企业的年检要去局里办。”在李素琴记忆中,上世纪90年代,工商所的工作繁琐却不繁忙。很多时候,她都是给前来办事的个体户年检盖章、收费开票。“群众来办事,我就赶紧站起来,有时候怕前来办事的人看不清自己还特意踮起脚。要是我坐着,双方根本看不到彼此。”李素琴腼腆一笑说,“这工作说起来简单,但一天下来,说话说得嗓子疼,脚跟也站得疼。”刚开始,有同事指点她说,有人来,坐着说就行。可她觉得不习惯,也生怕别人说她高傲。“每次我抱怨脚疼的时候,亲朋好友总说‘你是管他们的,差不多就行了,干吗那么较真’。”李素琴说,那段时间,脑子里“管理者”和“服务者”两种理念交相出现,她似懂非懂。


2005年,李素琴被调入泽州县政务服务大厅,负责工商窗口的业务办理,工作性质没变,工作内容却大不同。


让李素琴对“服务”有了直观感受的,是发生在2005年夏末的一件事。那是一个午后,一人搀扶着另一个人来到窗口,被搀扶者将一张营业执照扔了过来,大声说:“给我变个经营范围,加上煤炭销售。”与营业执照一起“扑”向李素琴的,还有一股浓浓的酒味。经查询,要办理业务的企业是由3名股东投资开办的,变更经营范围需要申请书和股东会议决议。李素琴再三解释,但办理业务的人就是不听。考虑到他酒后头脑不清醒,来一趟又不容易,李素琴耐心和他讲:“公司变更经营范围是需要股东签字同意后,提交相关资料,我们才能变更。你不会做资料,我可以帮你参照其他公司的资料,填写一份变更申请书和股东会决议样本,你参考一下。”过了十几分钟,李素琴把做好的企业变更申请表和股东会决议参考资料递过去。没想到对方拿过资料,就胡乱签了字,并朝李素琴嚷道:“这行了吧,赶紧给我办!”


“这个不行,这是参考资料。按照规定,你需要开股东会经其他股东同意签字才行,你不可以代签。”对方一听李素琴这么说,随手拿起窗口附近放的一个水杯就朝她扔了过去。电脑被打翻,李素琴额头起了个大包,愣在当场。


当时,大厅所有人的目光,都朝着这个方向看过来,李素琴既委屈又气愤,含着泪水,告诫自己要冷静。


“这件事对我内心触动很大,我再三反思自己的言行举止,寻求能够提前避免此类事件发生的办法。之后我暗自给自己定了工作中的3个行为准则:主动询问,帮群众梳理材料;耐心解答,缓解群众焦虑;用心服务,让群众满意而归。”李素琴说。


B 从被动服务到主动服务 换位思考换来零差评


从被动服务到主动服务的转变,李素琴说她要特别感谢一位老人。


“随着经济的发展,办理营业执照的也越来越多,平均下来一个月有一百多件。”李素琴说,2006年,李寨乡的周正伦老人想办农民合作社,到大厅咨询相关事项。她耐心解答,怕对方记不住,还特意把需要准备的文件写在一张纸上,并给他复印了其他企业的合作社章程,供其参考。


第二天一早,周正伦再次来到政务大厅,把办合作社的资料递给李素琴。经过审核,李素琴发现资料有许多错误和缺项。让李素琴印象深刻的是,当时周正伦提交的合作社章程是手抄的,字体虽不美观但却一笔一画。原来,周正伦所在的村庄偏远,村里的年轻人都外出打工了,他不会打印,就用了手抄这个最笨的方法。得知这一情况,李素琴赶忙在电脑里帮他打印了一份合作社章程。


再后来,周正伦陆陆续续帮着他们村及邻村办理了十几个合作社的营业执照,每一次提交的资料都很完整。“其间,我跟周正伦打过多次交道,我就想,为什么不能制作各种类型企业的示范文本,既省去工作人员一遍又一遍地重复解释,又能让办事群众参照着做,节约时间、精力,还能加快审批速度。”说干就干,李素琴和同事们认真商讨,制作了一个又一个示范文本。


2014年,国务院开始推行商事制度改革,要求政务大厅工作人员尽快学习掌握并贯彻实施。在李素琴记忆中,那一年开始,政务大厅登记窗口工作量倍增。连续几个月,登记窗口每天都挤满了市场主体登记人群和咨询如何年报的人群。“当时大厅的新系统属网络初期运行,常常出现网络不畅通问题,导致全科人员都在连轴转。我们白天办理业务,晚上学习相关法律法规。”李素琴说,女儿当时正读初三,面临中考,老公在外地工作,家里家外全靠她操持。白天,她是推行登记改革工作的业务骨干;晚上,她是孩子共同学习的“同伴”,灯影下,时常有母女俩共同学习的身影。然而,孩子中考前两月,孩子的爷爷突然被查出胃癌晚期,急需手术和家人护理。那时,一向坚强乐观的李素琴也不免感到身心俱疲。


那一年,改革登记和年报工作完成了阶段性任务,泽州县政务大厅工商窗口登记市场主体一千余户,李素琴所在的窗口仍是零投诉、零差评;那一年,女儿顺利考入重点高中;那一年,她来回奔波,兼顾着工作和家庭,大爱小家,一个都没有错过。


C 有速度有温度,心里始终装着群众


2019年3月,泽州县率先组建成立了行政审批局,李素琴转入泽州县行政审批服务管理局市场服务股。她在工作中不断创新,以远程视频代替传统的人员现场踏勘,实现现场核查“不见面”,极大缩短了企业的等待时间。不光有速度更有温度,这是众多办证企业负责人对李素琴的评价。


柳雪贞是李素琴的主管领导,在柳雪贞眼中,李素琴的心中始终装着办事群众,眼中有着为群众解决的事情。从2012年起,柳雪贞和李素琴就在一起工作,柳雪贞从没见李素琴发过火,“她是一个特别有耐心的人,也是一个特别为他人着想的人。”柳雪贞说,遇到来咨询怎么办证的,她都特别认真,把需要的手续列出清单,一项项地教。后来,她做好示范文本,让来办证的群众进行参考。“康得大药房的总部在长治,有一次总部负责人过来,要给晋城的20多家药店办理变更企业负责人。为了不让对方跑好几趟,李素琴忙得都没离开过座位,我们都下班了,她还在加班,当天就办好了所有药店的变更手续。”柳雪贞说,以平常的速度,一个人一天能办七八家变更手续,她却加班加点办完了20多家药店的变更手续。


“多问一句,多做一点,就能让群众少跑腿少抱怨。”在每周的学习例会上,李素琴除了带着科室同事学习新的业务知识和政策,解决一周的疑难杂症,总结先进的工作方法,还常说这句话。


“我们原本只负责行政许可审批就好,但一些不在我们服务范围内的事情,李素琴也要求我们主动问一问,比如问来办食品经营许可证的企业,设施设备布局图、操作流程图的图纸是否已经准备好,办理的营业执照上的经营范围是否合适等。”李素琴的同事说,李素琴教给他们这些和群众沟通的技巧,让他们能更细致地为群众服务。


D 建“微信帮扶群” 录“一事一频” 疫情期让群众少跑腿少抱怨


2020年疫情防控期间,泽州县行政审批服务管理局启动了“网上办理”“不见面审批”活动。这个举措本意是为了疫情期间减少交叉感染,但却让泽州县天昱工贸有限公司的负责人犯了难。“当时我们要办理营业执照变更手续,可不会上网操作。”企业负责人说,当时李素琴一行六人正在该企业帮助复工复产,知道这一情况后,她主动帮忙上传申报材料,还教会工作人员操作流程。


在随后的入企复工复产中,李素琴发现不少企业都习惯现场办理,不适应网上操作。为此,她牵头建立了“微信帮扶群”,企业和群众在办理审批时有什么问题都可在群里提问,她和同事负责解答,让群众足不出户便可以提前准备好资料。


随着入群的群众和企业越来越多,同样的问题,李素琴重复碰到,需要重复回复。之后,李素琴有了将操作流程录制成短视频上传到公众号的想法,她说这样既方便了企业,也避免自己做无用功。


说干就干,李素琴带领股室人员变身为“主播”,将各类审批所需的资料、流程以及群众需要了解的事项制作成短视频,大大提高了审批效率。后来,这个做法被称之为“一事一频”。


工作28年来,李素琴始终厚植公仆情怀,擦亮服务底色,坚持把服务企业、服务社会作为工作追求,把本职岗位作为实践平台,积极推进证照办理“放管服”改革,用心用情为群众办实事解难事,创造并保持了窗口服务连续28年零投诉、零差评的纪录。她的柜子里放着许多省、市、县各级表彰的获奖证书,有泽州县行政审批服务管理局颁发的“服务标兵”、“党员先锋岗”,有中共泽州县委泽州县人民政府颁发的“先进工作者”,有山西省工商行政管理局颁发的“商事制度改革先进窗口工作人员”,有中国共产党泽州县委员会组织部颁发的“公务员三等功”。


李素琴说,在一个岗位上工作多年,是一件很不容易的事情。而在平凡的岗位上做出成绩,更需要毅力和恒心。


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