异地商会的组建分发起、筹备、成立三个阶段。

一、 发起阶段

1．什么是异地商会？

异地商会是指由在苏州地区经工商行政管理部门登记的外地同籍企业自愿组成的全市性、联合性、非营利性的社会团体组织。

2．会员需要什么条件？

异地商会的会员必须是单位会员，不得为个人会员。异地商会的单位会员指外省（市）籍的自然人或法人在苏州投资的具有独立法人资格的全资或控股的民营企业，由该企业的法定代表人或实际控制人参加商会。

3．发起人有什么的条件？

①异地商会只能由单位发起，符合会员条件且有良好的经营记录；

②发起单位应具备一定规模、实力，在同籍企业中有较高影响力和代表性，在所在行业和当地区域有较好信誉度；

③发起单位法人代表有心为商会及会员的健康发展做贡献，有志为两地经济社会的和谐发展做贡献；

④省级异地商会发起单位数量不少于10个，地级市异地商会发起单位数量不少于8个。

4．发起商会需提供哪些申请材料？

①关于发起成立异地商会的申请书，须由全体发起人签名及所在企业盖章，报市工商联、市民政局；

②原籍地工商联关于发起成立异地商会的支持函；

③发起单位营业执照复印件；法定代表人身份证复印件、本人简历；发起单位简介；《会员登记表》。

④拟成立异地商会的《章程》（草案）；

⑤同籍企业名册（企业名称、姓名及企业职务、企业地址、联系电话、原籍地、注册地）。

5．发起商会的工作流程：

发起单位联络在苏的同籍企业→→同籍企业民主推荐主要发起人→→发起单位向原籍地工商联请示→→原籍地工商联向苏州市工商联发支持函→→发起单位准备发起商会的申请材料→→发起单位向苏州市工商联、苏州市民政局分别提交申请书。

二、筹备阶段

1．符合筹备的条件

①发起材料真实、齐全；

②主要发起人具有会长人选的资格；

③发起企业符合代表性，即同时覆盖原籍地和注册地；

④《章程》（草案）符合法规要求；

⑤同籍企业数量符合要求，即100家以上；

⑥商会有2名以上的专职工作人员，有20平方米以上，有固定住所，有10万元以上的注册资金。

2．成立筹备组

①发起人经充分协商兼顾代表性（两个覆盖，苏州各县市区都有会员企业、原籍地各区域尽量全覆盖）、统筹性（目前发起人员及今后班子人选）提出筹备组建议名单；

②市工商联考察审核后给予成立筹备组批复（筹备组成立6个月内不召开会员大会的予以撤销）；

③筹备组的任务：起草文件，发展会员，提名理事（监事）会成员，办理审批材料、民政登记，筹备会员大会、成立庆典等。

3．召开筹备组会议

根据筹备工作进展程度，召开2至3次筹备组会议。

第一次筹备组会议：（1）宣布成立筹备组；（2）初议《章程》（草案）；（3）初议《会费缴纳及使用管理办法》（草案）；（4）讨论理事（监事）会组织结构及初步人选；（5）讨论下步工作内容及人员分工。

第二至三次筹备组会议：（1）复议《章程》（草案）；（2）复议《会费缴纳及使用管理办法》（草案）；（3）审议理事（监事）会组成人员候选人建议名单及选举办法（草案）；（4）审议聘请名誉会长、顾问单位建议名单；（5）审议会员大会、成立庆典的议程及任务分工；（6）审议召开会员大会、成立庆典的时间和地点；（7）审议邀请的两地领导和嘉宾；（8）审议成立大会秘书处及会务分工；（9）审议商会LOGO、建立网站、编辑会刊等。

4．办理工商联审批手续

①筹备组提出成立商会的申请，附《章程》（草案）、《会费缴纳及使用管理办法》（草案）、理事（监事）会组成人员候选人建议名单、理事（监事）会选举办法（草案）、会员名册及会员资料。

②市工商联审核申请材料，考察商会班子成员，对会长候选人进行综合评估。

③市工商联向原籍地工商联发函审核商会班子。

④市工商联印发准予成立的批复。

5．办理民政局登记手续

（1）社会团体法人登记申请表（私信小编）；

（2）社会团体章程核准表（私信小编）；

（3）社会团体法定代表人登记表（私信小编，附身份证复印件）；

（4）社会团体章程草案（示范文本私信小编，经筹备组讨论并民政核准）；

（5）业务主管单位批准文件原件（范本私信小编）；

（6）社会组织登记成立可行性报告书（“撰写指引”私信小编）；

（7）验资报告原件（由会计师事务所或其他有验资资质的机构出具）；

（8）捐资承诺书（范本私信小编）；

（9）住所证明（产权证—租赁合同复印件完整关系链，使用期限一年以上）；

（10）发起单位营业执照复印件（个人则身份证复印件）；

（11）发起单位信用信息查询记录（由信用信息服务中心出具）；

（12）负责人备案表（会长、副会长、秘书长、监事长）（私信小编）；

（13）组织机构建议名单（理事以上）、会员名单、从业人员名单；

（14）社会团体筹备申请表（私信小编）；

（15）社会组织党建工作承诺书（范本私信小编）；

（16）申请材料真实承诺书（私信小编）。

【上材料一式二份，若业务主管单位需要存档则三份，A4纸双面打印，无需装订。①材料送市民政局社会组织管理处初审；②凭“开立临时账户通知”：银行开临时户—按约定缴款—由会计事务所出具验资报告（3份）；③修正后的材料经业务主管单位盖章后交市民政局社会组织管理处；④网上提交“名称核准”、通过后填报“成立登记”；⑤取批复和退件，前往民政窗口审核材料并领取登记证书。】

【领取登记证书后，应即刻向税务部门办理税务登记并咨询免税资格申请】

【社会团体成立后需加盖公章报备的材料】1．印章样式备案表；2．银行帐号备案表；3．社会组织党员情况调查表（以上表格私信小编）；4．成立大会会议纪要（关于章程及负责人的决议，附会议签到表）。

6．筹备商会的工作流程：

苏州市工商联调研发起商会情况→→发起单位提出筹备组建议名单→→市工商联给予成立筹备组的批复→→筹备组召开第一次会议→→筹备组完成第一次会议所明确的工作任务→→筹备组召开第二至三次会议→→筹备组完成第二至三次会议所明确的工作任务→→筹备组向苏州市工商联提交成立申请→→苏州市工商联审核考察后给予批复→→苏州市工商联向原籍地工商联发审核函→→原籍地工商联向苏州市工商联发同意函→→筹备组向苏州市民政局申请社会组织登记→→苏州市民政局审核后给予批复→→筹备组办理刻章、办证、银行开户等手续。

7．筹备成立大会

筹备组应设立成立大会会务组，对工作人员进行分工。

①确定召开成立大会的时间和会址；

②向会员发出会议通知，向两地领导、嘉宾发出会议请柬；

③经审定的会议材料付印，制作商会及成员的牌证；

④会场内外、合影地点的布置；

⑤两地领导、嘉宾的确定及接待安排；

⑥邀请新闻媒体并准备新闻通稿；

⑦答谢晚宴的安排。

三、成立阶段

成立大会分会员大会、理事（监事）会、全体合影、成立庆典、答谢晚宴五个环节进行。

1．召开一届一次会员大会

1-1 大会秘书处负责法定人数以上参加会议的会员。

1-2 市工商联、市民政局主持会员大会，完成各项议程：

（1）审议筹备工作报告（由筹备组组长作）；

（2）审议通过商会《章程》（由筹备组组员宣读）；

（3）审议通过商会《会费缴纳及使用管理办法》（由筹备组组员宣读）；

（4）审议通过理事（监事）会的选举办法（由筹备组组员宣读）；

（5）审议通过理事（监事）会候选人建议名单；

（6）选举理事（监事）会成员。

2．召开一届一次理事会、监事会

2-1 大会秘书处负责法定人数以上参加会议的理事（监事）。

2-2 市工商联主持理事（监事）会，完成各项议程：

（1）审议通过理事会会长、常务副会长、副会长（监事会监事长）候选人建议名单；

（2）选举理事会会长、常务副会长、副会长（监事会监事长）；

（3）审议通过理事会聘请秘书长名单；

（4）审议通过理事会聘请顾问单位名单。

3．召开商会成立庆典

①奏国歌

②市民政局宣读准予登记的批复；

③揭牌（台上主要领导）；

④市工商联宣读理事会会长、常务副会长、副会长和监事会监事长名单；

⑤授牌（台上领导为副会长以上单位）；

⑥当选会长发言；

⑦宣读商会聘请秘书长、顾问单位名单；

⑧兄弟商会致词；

⑨商会网站启动仪式；

⑩两地领导讲话。

4．召开商会一届一次会长会议

成立大会后，须马上准备第一次全体会长会议，秘书处应认真学习有关规定，向兄弟商会学习做法。

4-1 会议时间：成立大会后一个月内。

4-2 参加对象：会长、常务副会长、副会长，秘书长。监事长列席会议。

4-3 主要议程：

①审定商会设立内部机构及工作职能；

②审定商会领导班子的工作分工；

③审定商会建立的工作制度；

④审定商会本届工作目标及年内工作内容。

综上所述，流程图如下：