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什么是应收账

企业跟人一样,是有生命的。

人在维持生命的过程中,必须做好两件事情:一是管理好自己,让自己的工作生活能有效运转,二是做好与外部世界的交流,在交流中发展壮大自己。

只要与外部进行沟通和交流,就难免产生债权债务关系。


我们欠别人的钱,叫负债。

别人欠我们的钱,叫资产。


同样是欠钱,很多人分不清什么是负债,什么是资产——实际上很简单:

资产是一种权利,我们可以向别人要钱,这就是一种权利,也就是一种资产;

负债就是一种义务,我们必须向别人还钱,这就是一种义务,也就是一种负债。

资产是一种权利,负债是一种义务——我们只要记住这一点,再面对一项债权债务关系时,就好辩认什么是我们的负债,什么是我们的资产了。


当然,企业的经济活动显然比人要复杂得多。

因为企业的发展壮大,常常以集团化的形式存在,即母公司之下往往还有子公司、孙公司。

这样企业在进行内部管理时,各个子公司、孙公司间又会发生很多的经济往来,同样会在内部产生诸多债权债务关系。

所以我们在看到企业的财务报表时,既能看到整个集团的合并报表,又能看到母分司的财务报表。

而且报表中,与债权债务有关的账户,名目繁多。

很多名称,非常相近,容易造成混淆。


以前我们聊过负债——即企业对外欠债的话题,现在我们再聊聊债权——即外部对企业欠债时,对企业的生产经营和财务报表,都有哪些奇妙的影响。


概括地说,外部对企业的欠债,主要体现在企业资产负债表中的下列几个账户中:


1、应收票据;

2、应收账款;

3、应收款项融资;

4、其他应收款;

5、长期应收款。


这些项目都是怎样生成的呢?

有一部分,是在企业的生产经营中,具体地说就是在对外销售时产生的。

还有一部分,是企业在对内进行管理或对外进行投资时产生的。

或者换句话说:一部分在主营业务中产生,一部分在非主营业务中产生。


为了生动地还原相关账户的产生过程,同时也帮助大家更简明地区分出这些“应收”款项的不同,我们不妨再啰唆一下,详细地梳理一下来龙去脉。


先看看企业对外销售产品(生产经营活动)时,都有可能碰到什么样的情景。


企业往外销售产品,最理想的方式就是“一手交钱,一手交货”。

即买家(客户)直接用现金进行支付。

但现实生活中,这样的理想状态并不总是存在。

企业想往外销售产品,客户也想购买产品,但是客户一时半会手上没有现金。

怎么办呢?


客户说了:我虽然手上没有现金,但是可以给你开银行承兑汇票,你在指定时期到银行兑换成现金就可以了。

银行承兑汇票是由银行承诺兑现的,可靠性很高,可以说是效力仅次于现金。

企业如果急需用钱,银行可以提前支付,只要在票面原值上打个折扣就可以了,这就是所谓的贴现。

对企业来说,以票据代替现金,这未偿不是一种变通的方法。

所以,为了促成交易,企业交付产品,客户开付银行承兑汇票。

拿到银行承兑汇票后,企业相当于得到了一笔资产,如果不急用钱、不想损失贴现中的折扣,这笔资产可以等到法定日期再兑换成等值的现金。

会计在编制财务报表时,给这部分冲抵现金的银行承兑汇票,起了个好听的名字,叫“应收票据”。


在销售产品时,客户可能既无现金,也无银行承兑汇票,但它有商业承兑汇票。

商业承兑汇票是由开票企业承诺兑现的一种票据,所以效力低于银行承兑汇票。

卖方企业想促成交易,效力低点也没办法——谁叫产品不好卖呢——成交!

于是,商业承兑汇票也可能进入“应收票据”的篮子。


再往下,还有一种可能——最糟糕的一种可能——客户说:我现在没有现金,也没有什么票据,但我们一块交往、做生意不是一天了,你知道我的信用很好,所以我想先提走你的产品,待我有了钱再来还你。

企业掂量了掂量,认为这客户的信用还是不错的,于是收到一条欠账的“白条”,产品让客户提走了。

这张白条,是客户对企业的欠款,对企业而言,是一种债权,所以对企业而言也是一种资产。

会计在做财务报表时,也给它起了个好听的名字,叫“应收账款”。


企业里,应收票据、应收账款积累多了,会占压大笔的资金。

应收票据可以提前拿去做贴现,从而回笼现金,应收账款呢?

实际上也可以有类似的操作。

企业把应收账款打个包,抵押或售卖给某家金融机构,从而回笼资金——这部分被抵押、售卖出去的“应收账款”,就从应收账款账户上提取出来,放到一个新的账户里——会计们再给这个账户起个好听的名字,叫“应收款项融资”。

因为这类抵押和售卖,往往会附加很多前提条件,所以本质上讲,它是企业的一种抵押融资行为。

作为一种特殊的抵押物,它还是企业的资产,只是换了个名称,叫“应收款项融资”罢了。


从上边的叙述中我们看到,应收票据的兑现性最好,所以分析企业资产质量时,它不是关注的重点。

重点应该放在应收账款和应收款项融资上——应收款项融资本质上是被抵押出去的应收账款,可以说是一种特殊性质的应收账款,所以分析应收账款时,应该考虑进应收款项融资这个账户

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