如何保证与收入相配比的销售运费的会计核算处理

如何保证与收入相配比的销售运费的会计核算处理

前言：

对于企业委托第三方物流公司发运商品所产生的销售运费，有些企业的财会人员“简单粗暴”地把当月从第三方物流取得的运输发票全部入账到销售费用。这样做，在取得的运费发票其数量与开具的相应商品销售发票的数量不对等的情况下，就会造成收入与费用的不配比，导致所核算出来的企业利润不真实，若是多记了费用则会给企业带来一定的税务风险。还有些企业的财会人员为了做到收入与费用的配比，在取得的运费发票其数量大于开具的相应商品的销售发票数量的情况下，将多出数量的运费发票暂不做入账处理，致使财务账面上对当期的运输业务事项没有及时、全面地加以反映，与第三方物流的财务核算口径也不能做到相互对应。

本文所阐述的销售运费的会计核算处理可以有效地解决上述问题，供大家学习、借鉴。

一、向第三方物流支付运费款的会计处理：

借：应付账款—XX物流公司

贷：银行存款

二、从第三方物流取得运输发票入账的会计处理：

借：其他应收款—待摊商品运费—XX物流公司

贷：应付账款—XX物流公司

三、销售运费与收入的匹配入账的会计处理：

企业物流部门建立“商品发运台账”，将所发商品运单的编号、发运商品的名称、规格型号和数量、单价、运费金额等内容信息详细地录入到台账中。财务部门依据“商品发运台账”，筛选出与开具的商品销售发票所对应的运单明细，并制作出“运费匹配明细表”，由物流部门签字盖章确认，据此做如下的会计处理：

借：销售费用—运输费

贷：其他应收款—待摊商品运费—XX物流公司

四、会计核算处理所涉科目余额的意涵

（一）“应付账款—XX物流公司”科目

1、“应付账款—XX物流公司”科目为借方余额时，反映的是企业向第三方物流预付的运费尚未取得运输发票的金额；

2、“应付账款—XX物流公司”科目余额为零时，反映的是企业向第三方物流支付的运费款已取得了等额的运输发票，或是企业未向承运物流支付运费款也未取得了运输发票；

3、当“应付账款—XX物流公司”科目为贷方余额时，反映的是企业从第三方物流取得了运输发票但尚未支付运费款的金额。

（二）“其他应收款—待摊商品运费—XX物流公司”科目

1、“其他应收款—待摊商品运费”科目为借方余额时，反映的是企业尚未开具商品销售发票、待开据后再对应匹配计入销售费用的运输发票金额，属于待摊运费性质；

2、“其他应收款—待摊商品运费”科目为贷方余额时，反映的是企业已开具商品销售发票，且对应匹配运输费计入销售费用，但第三方物流尚未给开具运输发票的金额，属于预提运费性质。

3、“其他应收款—待摊商品运费”科目余额为零时时，反映的是企业从第三方物流取得的运输发票与开具的商品销售发票已全额匹配计入了销售费用。

总结：

本会计核算处理的特点是，通过“其他应收款—待摊商品运费”过渡科目（属于待摊或预提费用性质），先将第三方物流开具的运输发票计入其中，然后再与开具的商品销售发票对应匹配计入销售费用。一是保证了销售运费与收入的配比，二是可以通过对“其他应收款—待摊商品运费”科目余额的分析，来甄别企业取得的运费发票与开具的商品销售发票是否期间同步，为企业加强对营销工作的财务管理提供了有用依据。