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盘点工作流程计划,这一篇就够了

固定资产盘点一直是热门的话题,我们可以根据企业规模的不同和行业的不同,资产结构也相去甚远,大致上分为重资产的制造业和轻资产的服务业,可在盘点工作上大致相同。

首先,需要清楚固定资产由谁负责管理?在企业中通常会设立资产管理员岗位是较为常见的做法,但实际中他们通常为行政、信息部门来兼职承担这一职责,在盘点工作中一个完整的计划会让盘点更轻松。

盘点计划制定应该从时间安排、盘点目的、盘点范围、盘点方式、盘点流程、人员分工、财会部门核对、正式盘点、盘点资产数据报告,以上几点作为方案的架构,下面小编将会逐一进行详细说明。

时间节点:一般来说盘点都是按月、季度、年中、年底,为资产盘点时间选择,这样可以对资产状况信息进行持续的更新,也是对企业经营做出贡献;

盘点目的:对企业资产管理的基本情况、财务情况以及资产状态等进行定期清理,真实、完整地反映企业的资产状况,在资产数据的基础上,提出相应整改措施和实施计划,建立改善资产管理制度;

盘点范围:盘点范围的确定,主要在于每个企业的规模不同,资产大类也不同,所以需要将每次盘点的资产位置范围、资产类别、分公司或部门提前选好,避免盘点时资产还在使用中,又或者已经借调外出;

财会部门核对:为了使账账相符、账实相符开始盘点之前,让资产管理员、使用部门和财会部门进行固定资产的记录核对;

盘点方式:1、手工纸质盘点;2、电脑打印资产列表,自行勾选核对;3、条码标签扫码盘点;4、rfid电子标签盘点;以上盘点方式1和2是效率低,且盘点数据真实性较差,建议选择条码标签扫码是最佳选择,而rfid技术成本较高,4种盘点方式需要企业结合自身情况选择;

人员分工:由盘点人员到固定资产放置地点,进行实地清点、登记,然后由财务人员根据盘点表与帐面记载进行对比,核实盈亏,最后将盘点结果上报各部门负责人;

盘点资产分析报告:此次盘点完成后,按照资产分类、公司部门,资产分类情况进行表格汇总,再对资产总数、资产库存、闲置资产、以及资产增长做出数据化分析报告,最后对资产做出下一步规划建议。

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