解答读者求助。公司有一个整年的完整业绩表，具体细化到每个月、每个部门、每个人，老板要求他按月计算出每个部门的总交易数，每个月单独存放一个工作表。

案例：

下图 1 为各销售人员一季度的销售额，请分别统计各部门每个月的交易总数，按月放入不同的工作表中。

效果如下图 2、3、4 所示。

解决方案：

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中保留默认选项 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域，分别将字段按以下方式拖动到相应区域：

这三个部门的排序现在是按拼音字母顺序来排的，虽然不是很重要，但是强迫症表示不能忍。

那我们可以拖动一下，调整排序顺序。

4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“分析”-->“选项”-->“显示报表筛选页”

5. 在弹出的对话框中点击“确定”

现在就自动创建了三个新的工作表，每个工作表都以月份的筛选项命名。

这三个工作表中的每个数据透视表格式完全一样，唯一的区别是筛选的月份各不相同。

下面是附加题：这位同学说，老板要求他分别将每个月的原始数据拆分到不同的工作表中。这个案例我放的数据量小，实际情况中分类巨多，数据量巨大，难道一次次复制粘贴？

显然不行，所以可以用下面这个技巧。

6. 双击数据透视表右下角的小绿点，如红框中所示。

1 月的所有数据都拆分到了一个新工作表中。可以用同样的方法，依次拆分其他月份。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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