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差旅餐饮费和住宿费开在同一张发票上,可以抵扣吗?

餐饮费和住宿费在同一张普通发票上,小规模纳税人可以报销,不能抵扣。

餐饮费和住宿费在同一张专用发票上,一般纳税人可以报销,但餐饮费不可以进项抵扣。

餐饮费和住宿费,都可以作为企业所得税税前扣除。


一、出现出差员工来报销差旅费时,才发觉餐饮费和住宿费开在同一张发票上,说明公司在平时工作中,缺少对费用报销的规定、财务知识的培训学习。A. 明确本企业的纳税人性质:1. 是个体商户,2. 是小规模纳税人,3. 还是一般纳税人。B. 明确增值税发票的种类:1. 普通发票,可以作为成本费用报销;适用于个体商户和小规模纳税人企业。2. 专用发票,既可以作成本费用报销,也可以抵扣进项税额。仅适用有一般纳税 人资格的企业 。二、区分差旅项目,分别索取不同的发票。1. 一般纳税人的企业员工员工需要区分差旅的明细项目,提供本单位开票信息,要求服务单位按实际消费金额,对应分别开具住宿业的增值税专用发票,和餐费的普通发票。如果酒店等服务单位虽然将住宿费及餐费分项目,但是都开在同一张增值税专用发票上的, 建议企业把发票认证后, 将餐费的税额做进项税转出。处理依据: 根据《财政部、国家税务局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税[2016]36号)规定,购进的旅客运输服务、贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务等,进项税额是不得从销项税额中抵扣。2. 小规模纳税人的企业员工可以要求酒店开具增值税普通发票。可以将项目开在一张发票上。如果酒店开具了专票,对于小规模纳税人来讲,会有滞留票的风险,建议退给酒店重新开具增值税普通发票。三、在索要发票时,要区分不同的情况,1.员工去酒店住宿,这个住宿费一般情况下是含早餐费的,那么酒店按住宿费项目开具发票;2.如果酒店的住宿费独立于早餐费,员工单独支付早餐费,酒店则应该是按住宿费与早餐费,分项目开具的。


另外,公司在酒店举办会议产生的餐费,根据《财政部关于印发<中央和国家机关会议费管理办法>的通知》(财行[2016]214号)第十四条规定:会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

也就是说,会议过程中发生的餐费属于会议费用的范畴,不属于餐饮服务范畴,应当作为会议费进行账务处理。




延伸解读税政:

对纳税人来说,会议过程中发生的餐饮费是否允许抵扣呢?

不同地区规定并不一致,根据原海南税务口径:

若会议服务中还包含餐饮服务、住宿服务,应分别按照会议服务、餐饮服务、住宿项目开具增值税专用发票,餐饮服务不得开具增值税专用发票

而根据原湖北税务口径:酒店业纳税人对提供会议服务中包含的餐饮服务、住宿服务收入,可一并按“会议服务”开具增值税专用发票


因此,服务销售方酒店在开具发票之前,最好先确认清楚购买方住宿人员所在企业的纳税人性质,同时餐饮费发票也是税局稽查的重点,建议企业员工收到含餐饮的会议费发票时,先与当地税务咨询,核实清楚再做处理。


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