导语
《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）国家标准规定：（1）如有抄送机关，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。（2）“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。（3）如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。（4）既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。实际工作中，抄送机关编排方面的典型错情主要有以下5种。
错情一：抄送机关的称谓不规范。
解析：抄送机关也“应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称”。具体如下：（1）抄送机关只有一个或几个单位的，应当一一列明机关全称或规范化简称。（2）同类型同系统的机关，应当使用统称，并做到规范、稳定。例如：“区委各工委，区委各部委办局”、“各街道党政办公室，区政府各部门办公室”，等等。（3）如果主送机关较多，而且同属某类机关，但不是该类机关的全部的，可以使用“有关”统一指代。例如：“有关县（市、区）党委”、“区直有关部门”，等等。
错情二：抄送机关排序不规范。
解析：抄送机关应当按照上下级关系和机关性质排序：（1）对于不同级别的机关，按照上级、平级、下级的顺序排列。过去那种对上级、平级、下级分列“抄报”、“抄送”、“抄发”的做法已经不再使用了。但实践中，发文机关为了体现对上级机关的尊重，往往对上级机关使用“抄报”字样，这样是不建议使用的。（2）对于同级别的机关，按照党、政、军、群的顺序排列，详见2019年6月区委办公室、区政府办公室印发的有关区直机构等单位规范化简称名录排序。
错情三：将发文机关的人员或本部门作为抄送机关。
解析：发文机关内部的人员和部门怎么发送，是发文机关的内部事务，不体现在对外流转的公文中。
错情四：抄送机关名称之间使用标点符号不规范。
解析：抄送多个机关的，同级同类抄送机关名称之间使用顿号；同级不同类抄送机关名称之间，以及不同级抄送机关名称之间使用逗号；最后一个抄送机关名称之后应当标注句号，以表示结束。实践中，常有最后一个抄送机关名称之后不加句号的情况，应切实加以注意。
错情五：抄送机关回行对齐不规范。
解析：“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，抄送机关名称回行时应当与冒号后的首字，即抄送机关名称的首字对齐。实践中，一些抄送机关名称回行时顶格或与“抄送”的“抄”字对齐，都是不规范的。
（供稿：区委办公室政策法规科）
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