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办公成本(办公室如何控制成本)


现在创业者越来越多。在最初创业时,很多企业在办公室的选择上面,都会采用租赁方式。创业期间,公司注册、员工招聘、设备采购等每一项都要花钱,光是办公室租赁这一块,涉及的费用就比较广泛。接下来为创业者们算上一笔账:租赁办公室需要准备哪些费用,这样创业者才能够提前准备。


据堂堂办公了解到,一般在租赁办公室时,企业需租金、租赁保证金、装修费、管理费、停车费,以及电费、网费等。


租金:企业在租赁办公室时,首要支付的就是租金费用。一般租赁期为三年,租赁在三年内不会改变,很多都是按照市场租赁价来计算,个别业主价格会偏高,需要企业多对比几家了解一些。还有些租赁期也会延长至五年左右,因为租赁过长租金也会随之有所调整。


租赁保证金:很多业主在租办公室时都会要求企业支付一定的保证金。在签订合同时,企业需要按照租金的比例支持一部分担保金给业主,这部分费用在合同到位后,业主会返还给企业。


装修费:如果企业租到的办公室还没有装修的话,企业就需要自己支付装修费。如果租到已经装修好的办公室,企业就可以省掉这一部分费用。若租期满后,企业还要承担将所租办公室还原至交付时状态的费用。


管理费:管理费主要包括水电、维修保养、清洁卫生、公摊费、空调费等,这一部分涉及到的支付项目比较多。


停车费:企业的车辆停放也是需要支付一部分费用的,有的是按月计算,有的是按单日,主要看所租赁的办公室管理处如何计算。


电费、网费:在租赁办公室时,企业还要向物业支付一部分的电费和网费,已满足日常经营所需。


在创业期间,需要花费的资金比较多。对于一些缺乏资金、没有背景的创业者来说,每一笔钱都需要花在刀刃上。因此,也更需要对资金进行合理规划,有计划、有目的地花费手中的每一分钱。以上汇总能让创业者们初步做出一份办公室租赁规划,再根据自身的经济情况选择适合自己的办公室。


在租赁办公室期间,除了要准备相关费用外,创业者还要多看房源,多注意细节,多了解所租的办公室一些细节,像配套设施是否齐全,有没有大型会议室等等,这些对于今后公司各项业务的开展都非常有帮助。


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