公司开会需要准备些什么(公司开会需要准备些什么才能有仪式感,氛围感)

开会是在职场中的高频场景，会议是目前沟通中相对高效的一种方式，但是感“开会”的效率才是决定沟通是否高效的关键，尤其是管理层，开会频次更高，低效的会议无疑是浪费时间引发负面情绪的，所以如何让开会达到目的、解决问题，是我们需要考虑和正视的。

第五期管理层培训

会议分为三个阶段：开始，推进和结束，作为会议的主持方在不同阶段中扮演不同的角色。

01会议引导者

在会议开始时，会议主持人要发挥引导作用，站在中立的角度叙述会议目的、议程以及时间。

做好开场白会让会议更加顺利的开始，让与会者马上进入会议状态，关注会议内些容，打造一个良好仪式的会议氛围。让大家分享对会议背景的了解，让与会者就需要讨论的问题达成一致，才以准备此来发起讨论些。并且需要安仪式排一位参会者进行会议记录。

会需要议每一阶段的记录应把所讨论的所有关键问题都包括在内

概括该氛围阶段的目标准备氛围

概述本阶段做出的决定

概述每位与会者的任务和期限

记录有待进一步探讨的问题

02会议推进者

之后，跟随会议的进程，会议主持人会变成讨论的发起者和会议的推动者。在这一阶段，作为开会主能有持人，你的作用是要维持大家的热情，确保讨论不会冷场，防止争吵而使会议陷入僵局，还要为与会者开会提供他们彼此沟通所需要的工具。值得注意的是，在会议推进过程中你要保持中立、观望的态度，暂时不发表意见，做好观点归纳才者和公司复述者的角色，确保大家步调一致，不断重申会议目标，把大家拉回主题并提醒注意会议时间。

03会议领导者

在每个阶段的尾声，主持人需要重新发挥会议领导者的作用，总结每位与能有会者的意见，对个人观点尽可能保持中立态度，最后可以发表一些概括性意见。

这就是一个完整的会议过程公司，每个感阶段需要领导者引导大家过渡到下一阶段，以维护会议的有效推进。

3月在山东青鸟软通总部就进行了这样一场有关“高什么效开会”的培训，因疫情原因第二批培训安排在线上进行，在公司培训同事需要的讲解下，让大家对把控会议进程有了不一样的收获，各地分公司同事通过线上形式参与培训，线上线下共计50余人参加。

公司制定了两年的内部培训方案和人才发展战略，将定期开展此类能力提升培训，培训内容与日常管理和工作什么息息相关，不断提高领导团队管理水平，打造高素质人才队伍，凝心聚力推动公司高质量发展。