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企业内部信息分类(企业内部网站)



通过冲突模型,可以先来理解双方的替代网站选择,来确定强势和弱势。


对于业务方来说,大概率是可以压着产品按需实现需求的,毕竟一句“你们不懂业务”就可以压垮产品的1万句用户思维。而产品如果和业务方真的闹得很僵,走的人大概率是产品。


在这种天然的强弱关系下,可以从核心诉求入手,去驳斥业务的合理性,以及给自己找论据支撑。


首先可以从以下方面驳斥:


需求和关键目标的相关性分类:这个需求真的能实现关键目标吗?它们之间是怎么样起到网站作用的?如果要起到这些作用,业务要做的一些准备工作或者先决条件有没有具备?


需求对关键目标起的作用的大小:这个需求对内部网于业务向上的动力真的可以起到那么高的作用吗?值得放到高优吗?有没有其他的业务认为重要但不紧急的,工作量很大的活儿也可企业以拿来先规划着?业务的近期,中期,远期规划如何,同时间内外部竞争和环境又会有什么样的发展,需要产品做什么样的准备?


设计方案对关键目标的影响:这样设计操作流程真的会影响关键目标吗?按钮放哪里,界面怎么排布会影响目标达成吗?同时也需要请业务放心,产品的设计一定不是空穴来风,是基于未来需求演化进行的框架设计。


其次产品也可以给自己找外援。


  • 用后果做外援:列出业务方案可能产生的最严重问题和后果,如果业务没法解决这个问题,他就不太会再去坚持了。
  • 用竞品做外援:同类产品的状态做外援。竞品做了的不一定适合我们,但也有比较大的参考价值,而没做的可能就要谨慎对待了。
  • 用用户做外援:找产品使用者的观点来支持。
  • 用数据做外援:找之前的相关或者类似的案例,来证明自己是对的。

另外要做到以上的点,核心要点是——比业务还要懂业务。


用我自己现身说法。有一块历史悠久但支持收入体量大的业务系统,主要处于维护状态,很少去做改动,也没人了解里面的背景和逻辑,但是由于业务量大,仍然会不时的有需求过来,所以决定还是有必要去深入了解下这部分的内容。


那我怎么做的呢?


首先我请资深的业务接口人从头到尾讲企业了一遍系统的前世今生,形成了初步的文档。


同时欢迎业务丢需求过来,不管做还是不做,我都会顺着需求的场景去了解现有的功能模块,也增加对于五花八门的业务形态的了解。


与此同时,也抽空几内部网次去现场观察学习,实地看到大家的现场流转和系统使用是怎么对接的,当中又有什么问题。


通过这一系列的操作,我成为了业务心中的贴心小能手。直到现在,业务在这部分有了新的问题,不管是技术问题甚至业务问题,都会找到我询问解决方法,我真的成为了这个板块的专家,也自然在这个板块有了核心的话语权。



四、妥协后的选择

当然要说的信息是,有的时候环境并没有那么理想,哪怕做出了所有的努力,也会不得已按照业务规划的来走。


那么此时可以做分类的是什么呢?


放下情绪,正视最后的结果。


当时争论内部的过程一定是有意义的,虽然不能达成想要的效果,也可以奔着理解对方在想什么做努力。


和业务一起复盘。


当时争论的焦点内部,可以一一记录和保留。在功能上线后,拉着业务去复盘和对照。证明谁对谁错不是本质需求,重要的是双方可以在真实的结果面前,一起回顾为什么这个决定对了这个决定错了,背后的思考方式是什么,渐渐摸索出大家都能认可的思考方式,让业务更靠近产品思维,让产品也更能理解业务思维,也为大家信息的信任埋下基础。



五、总结

个人视野有限,只能以工作覆盖到的场景,也就是企业内部系统作为引子,来聊聊自己的思考。


但竞争和博弈的思路,应该不仅仅适用于企业内部产品这一环境,只要有资源的争夺,涉及多方合作的各种形式,都可以往这两个关键词上去延伸。


最后再回顾一下文章最后中给出的三点建议。


1)转化思路和行为,扭转自己的价值链地位


规划主线,有节奏有重心地控制业务往前推移。短期可以用“大事件”法则,中长期可以串联主线。拔高定位,直接避开在当前价值链的争锋,自己以企业最关心的指标为目标,以内部孵化的思路去新开辟一条价值链。


2)通过塑造专业力量在博弈中取得进展和认同


具体的冲突中,可以使用驳斥对方的观点,以及寻找自己观点支撑的办法来进行有理有据的沟通。日常的积累中,要努力做到比业务还要懂业务。


3)非理想情况下可以做的


放下情绪,正视最后的结果。


一起复盘。


做心中有光的产品,正能量的产品,你就会在不顺中先反省自己,改变自己,从自己出发去寻找出路。


这是我从前后两位领导身上学到的道理,也和你共勉。


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