个人所得税全员全额明细申报不仅能方便扣缴义务人申报纳税，对员工个人的纳税义务、纳税诚信度、完税证明、收入利益等方面也有重要的作用。
个人所得税全员全额明细申报系统使用流程简介，首先进入系统＞＞点击“个人所得税代扣代缴”栏目，然后按照顺序进行纳税人基础信息填写＞＞报表填写＞＞生成申报数据＞＞申报并获取反馈，等相关流程的操作。
1．纳税基础人信息
纳税人基础信息录入，第一次使用软件需要将单位人员信息录入，以后只要单位员工信息和人数不变就不需要重复填写了，今后有新员工入职只需将该人单独录入纳税人信息中就可以了，如果有员工离职，在纳税人信息中把该员工状态由正常改成非正常即可，软件提供二种录入方法。
第一种手工录入，单击纳税人信息增加按扭，在弹出的表单信息里手工输入纳税人信息，其中有“*”号为必填，填写完成后单击保存即可。
第二种Excel导入，单击纳税人信息导入按钮，选择做好的纳税人信息Excel表格，在弹出的对话框中将需要导入的项目一一对应后单击导入即可。
2．填写工资报表
在填写报表下单击正常工资薪金收入，第一次打开系统会自动提示“系统检测到，您本月还没有生成过正常工资薪金明细数据。需要使用自动导入正常工资薪金数据向导吗？”单击确定。软件提供三种导入方式，单位根据自己的情况选择。
第一种，从已录入数据月份导入生成，意思是从原来的工作数据直接生成，适合工资数据和人员没有变化或变化不大的单位。
第二种，从外部数据文件导入生成，意思是把数据录入到Excel模板然后导入到软件中，适合有工资财务软件、人员比较多，变化比较大的单位。
第三种，生成零工资记录，用户手工修改，适合员工较少的单位手工录入工资表格。别的表填写和正常工作薪金收入表基本一样，需要了解查看相关操作文档即可。
3．生成数据
确认报表全部填写并且无误，在软件主界面单击生成申报数据，软件生成完毕会提示：本月份扣缴个人所得税报告表数据生成成功。是否预览报告表？单击“是”可以预览报告表，也可以在查询统计下查询申报表，在报表名称下会有几个表，需要打印哪个表就双击表名，在弹出的对话框中单击打印就可以了。
4．申报和反馈
确认数据无误并打印了报表后就可以申报了，软件提供两种申报方式分别是网络申报和介质申报单位可以根据情况选择申报方式，四川推荐使用网络申报。
第一种申报方式，能上网的电脑，并且设置了服务器参数可以通过网络申报，单击申报与反馈下的申报方式中选择“网络申报”，接着单击“申报”，等待1分钟点击获取反馈即可
第二种申报方式，不能上网电脑，需要通过介质申报，在申报与反馈下的申报方式中选择“介质申报”，单击“申报”选择导出路径单击确定，软件会在你刚选择的路径下生成一个以SB开头的ZIP文件，将此文件拷贝到U盘上拿到税务局去申报。申报完成后税务局会给你的U盘拷一个以FK开头的ZIP文件，将U盘带回插到电脑上打开软件，在申报与反馈下单击获取反馈单击导入，选择U盘税局给你拷的以FK开头的ZIP文件，单击确定，软件就会显示申报结果。
1．在申报前一定要确认各项数据的正确性，申报后只能通过复杂的修正申报进行修改，该操作是非常规流程容易出错，建议一定要核实正确信息在做相关的申报操作。
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