公司零售预付卡的管理办法(预付卡销售的政策怎样规定的)

1、商业连锁零售企业的购物卡管理

商业连锁零售企业出于扩大销售、快速收笼资金，通常都会有销售购物卡/购物券的方式，在销售方式上，都会采取折扣销售的方式，销售金额较大时，通常给予更大的折扣。购物卡/购物券的销售实际上是预收客户的款，在账务处理上收款时作预收账款处理，待消费者使用消费卡/购物券消费时冲回预收账款，确认收入。

如何管理财物卡/购物券？零售企业都会有一套专门的系统，从供应商批量购入购物卡后，使用专门的机器制卡（其实就是加上识别码），购物券则只是采用手工台账的管理方式，在回收时认购物券/购物卡而不认人。

2、商业连锁零售企业关于增值税的特殊处理

零售企业与供应商通常都会有个约定结算期，少则30天，多则180天，甚至更长，供应商在送货时通常不能及时开具增值税发票（因为存在OI费用，结算金额不确定）。另外，增值税发票需要认证通过后才能抵减销项税，而账务处理是由各部门完成的。所以由于结算流程及税务流程方面的原因，零售企业在账务处理时不能直接进应交税金-应交增值税-进项税额科目，但又需要把对应的进项税计算反映，这就产生了零售企业的增值税特殊科目：应交税金-应交增值税-待抵扣进项税。收到供应商送货时不论是否收到增票，在入进项税时统一入 应交税金-应交增值税-待抵扣进项税。待税务会计月底将增票认证通过后转出到“应交税金-应交增值税-进项税”,实现当月的增值税进项扣减。物料或其他业务收到的增值税发票也作同样的办法处理。分录如下：

1、（AP）收到供应商送货：

借：库存商品

应交税金-应交增值税-待抵扣进项税

贷：应付账款

2、（GL）收到物料增值税发票：借：XX费用

应交税金-应交增值税-待抵扣进项税

贷：应付账款

3、（TAX）税务部门认证增值税发票后：借：应交税金-应交增值税-进项税额

贷：应交税金-应交增值税-待抵扣进项税

对商业零售企业来讲，增值税的管理是个难点，因为每个月收取和认证的增值税发票都非常多，应收未收的增值税发票（应交税金-应交增值税-待抵扣进项税）与应收已收的增值税发票（应交税金-应交增值税-进项税额）的核销对应没有一个好的解决方案，“应交税金-应交增值税-待抵扣进项税”成为了零售企业的一个“烂科目”，虽然很多零售企业内部要求每年必须清理一次，但实际上很难清理。

对商业零售企业来讲，因为日常业务处理非常繁杂，供应商非常多，如果每天都与供应商打交道的话，在工作时间分配上无法保证账务处理的完成，因此，结算部门会设定规定，每月固定会发对账单给供应商，供应商先根据对账单对账，并约定每月的收取增值税发票日期，提前或超过收票日的发票，结算部门都会拒收，如果未在规定时间交发票给结算部，则当期供应商的货款就无法结算了。