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出纳到银行开户经验(出纳人员去银行办理开户之前)



一、单据审核


1、 首先是发票的抬头是否正确,如果是增值税普通发票那么是否有购买方纳税人识别号。


2、 发票的开具日期是否在可报销范围内,例如有的公司只能报销当季的发票,那么上个季度开具的发票就不可以使用了。


3、 发票上是否盖有开票单位的发票章,如果是增值税专用发票,则是需要同时有记账联以及抵扣联,如果有员工以为抵扣联没有用丢掉了,那么没有抵扣联这一部分增值税则不可以抵扣。


4、 员工自行填写的报销单据是否有领导审批,大小写是否正确,事项是否合理,单据是否填写完全,需要提供的附件是否全部正确提供,例如开具了办公用品的发票,那么发票上是否有具体明细,如果没有,是否提供了开票系统打印出来的清单。


二、银行收付


首先,银行付款一定要仔细认真,每一笔付出去的钱都必须是经过各层领导审批确定可以付款的。


注意要点:仔细核对收款人的户名、账号以及打款金额;如果有扣个人所得税的付款要核对好个税;明确付款用途,付款用途必须正当;付款成功后会有银行付款回单,把付款回单粘贴在付款单子后面,盖上银行付讫章,给请款人发送付款成功的邮件,走完流程即可交给会计做账了。


公司银行账户的收款需要了解款项的用途,这样收款回单给到会计的时候会计才能明确如何入账。


三、现金收付


现金收付的注意要点相比于银行收付多了一点,就是每一笔现金收付都需要登记现金日记账,并且如果收到现金需要开具现金收据。注意,无论当天是否发生现金收支都必须盘点库存现金。


四、支票的收支


收支支票登记,最好登记全面一些,如:收到日期、支票开具日期、开票单位或收取单位、经手人。收到支票,核对支票无误后,支票背面盖公司财务章及人名章、背书、登记后在支票开票日十日内去银行入支票,入支票需要填写进账单,进账单的第二联由银行留存,一三联则由出纳保管,在月末整理好交由会计做账。


五、银行业务


一般的银行业务包括银行开户销户、交税、存取现金、开具一些证明等,注意,无论去银行办理什么业务回单必须留存好,例如存取现金,回单需要作为附件粘贴在存取现金的单子后给会计入账,开户销户的回单不需要入账,但是要留存以备查,外审也会经常需要开户销户资料等。总之,公司无论办理任何银行业务,回单都是必须要仔细留存的,总会用到。


六、配合审计工作


无论是内审还是外审都会经常需要出纳配合查找一些资料,例如每季度结束后向内审外审提供此季度的现金盘点表;外审发确认函时核对确认函信息是否正确,核对无误后打印,盖好公章、财务章、人名章交给外审发出;配合审计抽查凭证,解答审计的疑问;提供每季度的开户销户清单,并提供相应的开户销户证明等。与审计配合的工作可能会很让人感到不耐烦,但是还是应该好好配合审计工作,双方协调好时间,积极配合审计工作但是也不能因此耽误出纳的其他工作,所以需要耐心与审计沟通。



七、对账结账


每个月结账之前核对好现金日记账,根据会计提供的银行余额调节表与会计核对好所有账项,准确无误的进行结账。网上银行也需要对账,每月网银会提醒,但是出纳自己也要记得网银对账。如果有任何没有核对上的账目,千万不能置之不理也不能拖,一定要及时解决。


八、控制库存现金、银行存款


以上就是出纳的一些日常工作,做出纳最重要的是细心认真、耐心仔细,无论是银行收支还是现金收支都不容许丝毫差错,所以必须仔细认真,而在与各部门同时交流、与会计对接工作、配合审计工作的时候更是需要耐心仔细。做好出纳工作,你将收获许多。


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