贵州银行坚持绿色发展理念，从2017年开始着手建设新一代协同办公系统，于2018年5月正式上线运行。上线以来，通过不断完善功能、拓展应用场景、强化应用实践，目前已取得阶段性成效。随着应用的深入，特别是在新冠病炎疫情防控期间，该系统在贵州银行综合事务运转、远程办公运行过程中发挥着至关重要的作用，已成为贵州银行除业务经营系统以外的主要日常办公系统，是贵州银行优化事务流程、降低运营成本、提高办公效率、促进绿色低碳的一大利器。
打造综合性应用平台，实现功能集成化
应用场景更广泛。PC端与移动端相结合实现全天候、无间断办公，在不同的应用场景中都能够很好地保证事务的连续性，在处理紧急公文、重要会议等方面具有传统办公系统不可比拟的优势。以会议模块为例，此模块集成会议申请、会议审批、会议统计查询等功能。会议前，发起人通过会议流程发起会议申请，在线查询会议室类型、配置、占用情况，系统自动校验参会人员是否存在会议冲突，便于确定会议时间、地点、参会人员。在此流程中，发起人可根据会议需要添加会议议程、议案，对安全性要求较高的会议，还可对会议议题设置分权阅览，使参会人员仅能查看本人参与的议题。会议流程审批通过，系统自动向与会者以及会务人员发出会议提醒流程，有效保证会议相关人员能够及时获取会议相关信息。会议中，各参会人员可通过电脑端或移动端（如IPAD、手机）查看会议资料，无需再打印分发纸质材料，达到低成本、无纸化、绿色低碳办公效果。会议后，参会人员可实时通过系统统计、查看本人全年参加的各类会议及会议文档，有效提升个人会议文档管理利用效率。
应用内容更丰富。新协同办公系统的“硬核”功能为实现更多个性化需求提供可能。目前，新协同办公系统不仅是贵州银行的行政办公系统，更是成为了全行内部门户网站和内容共享的平台。经营管理门户、法律合规门户、统计门户等板块聚集各类信息，包含各条线工作动态、政策制度、法律法规、案例分享等内容，分门别类的信息板块极大方便了员工获取相关动态资讯和重要信息。可拖拽式的板块维护方式，所见即所得，让各类门户网站的搭建提供了便利，也方便了各类资讯的分类管理，各分支机构、各部门均可搭建属于自己的个性化二级门户，为本级员工提供相应的工作动态及其他各类信息。系统内设的论坛模块又是一个为职工提供信息共享、交流学习的平台，职工可在论坛内分享知识、交流经验乃至拍砖灌水。丰富的应用以及多样的应用方式使得新协同办公系统正成为贵州银行综合性、一体化应用平台。
打造大协同办公平台，实现管理流程化
流程设计“随心所欲”。图形化的流程图设计界面一目了然、简单易懂，无需计算机专业人员即可完成配置。厘清线下工作流程即可实现流程配置、线上流转，轻松实现跨部门、跨机构流转，并可加载子流程，实现不同流程的转接。各层级流程相互融合、各级机构线上线下联动，真正实现总分支机构数据直连、信息直通、指令直达的大协同办公体系。如收文流程转发文流程、收（发）文流程转督办流程等操作，待办公文、待审批事宜直接进入部门负责人或经办人待办事项中，大大减轻了流程推送的工作量、提高了公文流转效率和行政审批效率。只要搭建基础流程，即可将之模板化，在其他机构需要同类型流程时，导入模板并对流程节点、执行人等要素作适度调整，即可满足不同机构的办公需要。功能完善的流程引擎使事务处理流程摆脱僵硬化，实现复杂事务流程化，真正实现办公事务“一网打尽”。
流程控制“灵活多变”。新协同办公系统流程控制方式多样，用户可根据不同事务、不同应用场景选择不同的控制方式，也可以选择多种控制方式搭配使用，以适应复杂的应用场景，极大摆脱了传统办公流程死板僵硬的局面。以流程节点操作者设置为例，操作者既可以精确到人、某类角色或者某一岗位，也可以是组织架构中的某个机构、部门或者以用户安全级别控制的某一范围；既可以是多个操作者顺序操作，也可以是多个操作者并行操作。灵活的流程控制模式，涵盖了实际事务处理过程中可能遇到的各种情况，极大满足了各类应用场景的应用需求。
流程跟踪“有据可依”。法律事务送审、财务报账、合同送审等事务流转需要有权人签批且需意见明确，流程流转痕迹可查等等要素，对流程流转具有较高的要求。而新协同办公系统流程流转的一大特点就是修改痕迹、流转记录、签批意见、操作者处理状态等信息一目了然，做到全过程有据可查、有据可依。经过近两年的不断实践，贵州银行协同办公系统现已搭建流程640余条、报表320余个，包含公文管理、会议管理、日常事务、办公室工作以及各业务部门专门业务审批流程等多个方面。
打造综合性管理平台，实现运维一体化
分角色系统维护。新协同办公系统将系统维护权限按照类别进行分组，如文档管理权限组、人力资源管理权限组、财务管理权限组等。系统添加不同类别的角色后，将相应权限组添加到权限列表，即可完成角色的维护权限赋值操作。信息科技部配备专门系统管理员，负责系统日常维护、更新、漏洞修复等工作，保证系统正常运转及业务的延续性。（陈扬）
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