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外企财务工作内容(外贸公司财务工作流程)

不同规模大小、不同业务类型的企业设置的财务会计岗位工作内容会略有不同,主要内容包括:原始凭证分类;审核原始凭证及登记记账凭证;开具保管发票;记账;月末结转;科目汇总;编制会计报表及出具财务报告等,并要按要求完成上级领导委派的其他财务相关工作。


财务工作内容和流程


01


审核原始凭证


这部分内容是财务会计最基础的工作,也是入门必备的技能之一。财务会计需要根据公司内控、审批权限以及资金制度等认真审核原始凭证,遇到违反规定或者不合格的凭证是不能入账的。


02


制作与复核记账凭证


财务人员要根据会计制度的规定认真审核财务收支原始凭证,按时、按要求记账收款,做到财务总账、明细账目的手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时以及账面清楚,确保如实反映和监督企业的各项经济活动及财务收支情况。需要注意的是,登记总账不超过10天,与科目明细账核对要相符。


03


月末结账与核算人员安排


首先约定好结账的时间,通常为每月的25日开始做结账的准备工作。


很多企业的财务核算工作会交由不同的人负责,因为公司规模不同,业务范围不同,具体实施也各不相同。比如大中型企业业务量大,结转流程复杂且周期长;中小企业财会人员少,兼职事务多;外资企业适用与中资不同的会计准则等。因此负责资金、成本、往来、税务核算的财务人员可能并不是同一个人,需要分别与对口业务的部门提交核对账目并确认结账日期。


04


编制会计报表


根据财务管理制度的要求,按时编制月度、季度、年度会计报表以及其他方面有关报表,报表内容一定要确保数字真实、计算准确、内容完整,通时所说明的事项一定要清楚,报送及时,为领导提供可靠的经营管理资料。


05


做好资料保管工作


负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。定期装订会计凭证、账簿以及表册等资料,同时妥善保管和存档。需要注意的是,当年的会计档案一般由会计人员进行保管,而往年的会计档案由档案室保管(具体要求根据企业相关规章制度来实施)。


06


协助其他岗位做好财务工作


比如协助出纳做好工资、奖金等的发放;协助各类财务信息系统的建设,比如账务处理系统、预算系统、财务共享系统等。


07


完成领导安排的其他财务工作


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