搜于特集团股份有限公司关于召开2017年度股东大会的通知 |
证券代码:002503 证券简称:搜于特 公告编号:2018-017 搜于特集团股份有限公司关于召开2017年度股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 一、召开会议的基本情况 1、股东大会届次:搜于特集团股份有限公司(以下简称“公司”)2017年度股费用东大会 2、召集人:公司董事会。 3、会议召开的合法合规性:2018年3月25日召开的公司第四届董事会第道滘二十九次会议审议通过了《搜于特集团股份有限公司关于召开2017年度股东大会的议案》,麻涌决定召开公司2017年度股东大会。本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和公司章程等的规定。 4、会议召开日期、时间: (1)现场会议召开时间:2018年4月17日(星期二)下午14:30。 (2)网络投票时间: ①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2018年4月17日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00。 ②通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为2018年4月16日下午15:00至2018年4月17日下午15:00期间的任意时间。 5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。 同一股份只能选择现场或网络表决方式中的一种,如同一股份通过现场和网络投票系统重复投票,以第一次投票为准。 6、股权登记日:2018年4月9日(星期一) 7、会议出席对象: (1)截至2018年4月9日(星期一)下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会参加现场会议表决或在网络投票时间内参加网络投票;不能亲自出席本次股东大会的股东可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东。 (2)公司的董事、监事及高级管理人员。 (3)公司聘请的律师及公司邀请的其他嘉宾。 8、现场会议召开地点:东莞市道滘镇新鸿昌路1号公司总部2栋一楼会议室。 二、会议审议事项 1、《搜于特集团股份有限公司费用2017年度董事会工作报告》; 2、《搜于特集团股份有限公司2017年度监事会工作报告》; 3、《搜于特集团股份有限公司2017年度内部控制自我评价报告》; 4、《搜于特集团股份有限公司2017年年度报告》及《搜于特集团股份有限公司2017年年度报告摘要》; 5、《搜于特集团股份有限公司2017年度财公司务决算报告》; 6、《搜于特集团股份有限公司2018年度财务预算报告》; 7、《搜于特集团股份有限公司2017年度利润分配方案》; 8、《搜于特集团股份有限公司关于续聘2018年审计机构的议案》; 9、《搜于特集团股份有限公司关于董事、监事2018年度薪酬的议案》; 10、《搜于特集团股份有限公司关于2017年度募集资金存放与使用情况的专项报告》; 11、《搜多少于特集团股份有限公司关于再次延长募集资金信息化建设项目建设期的议案》; 12、《搜于特集团股份有限公司关于延长募集资金仓储物流基地建设项目建设期的议案》; 13、《搜于特集团股份有限公司关于为全资子公司提供担保的议案》; 14、《搜于特集团股份有限公司关于开展票据池业务的议案》; 15、《搜于特集团股要份有限公司关于回购注销及终止限制性股票激励计划的议案》(该议案需股东大会以特别决议通过); 16、《搜于特集团股份有限公司关于减少公司注册资本并修订的议案》(该议案需股东大会以特别决议通过); 17、《搜于特集团股份有限公司关于制定未来三年(2018-2020年)股东回报规划的议案》; 18、《搜于特集团股份有限公司关于使用部分暂时闲置募集资金及自有资金进行现金管理的议案》。 上述议案依据相关法律法规的规定已分别经2018年3月25日召开的第四届董事会第二十九次会议及第四届监事会第十六次会议审议通过,详见2018年3月27日刊登于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。 根据有关规定,股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者的表决应当单独计票,单独计票结果应当及时公开披露。 因此,公司将对中小投资者审议议案3、议案7、议案8、议案9、议案10、议案11、议案12、议案13、议案14、议案15、议案16、议案17、议案18的表多少决单独计票,并将单独计票结果进行公开披露。 本公司独立董事许成富先生、周世权先生、王珈先生将分别在本次股东大会上进行2017年度述职。 三、提案编码 ■ 四、现场会议登记事项 1、登记方式:凡出席现场会议的自然人股东需持本人身份证及股东账户卡到公司办理参会登记手续;自然人股东授权委托的代理人需持委托人身份证复印件、委托人证券账注销户卡、授权委托书以及代麻涌理人本人身份证到公司办理参会登记手续;法人股东代理人需持盖单位公章的法人营业执照复印件、法人证券账户卡、要法人授权委托书以及代理人本人身份证到公司办理参会登记手续。股东可用信函或传真方式登记。(《股东授权委托书》见附件二) 2、登记时间、地点:2018年4月12日及2018年4月13日上午 8:30—11:30,下午13:30—16:30,到公司证券部办理登记手续。异地股东可用信函或传真形式登记,并请进行电话确认。 3、出席现场会议的股东及股东代理人,请于会前半小时携带相关证件原件到会场办理登记手续。 4、本次股东大会现场会议会期半天;与会股东食宿、交通费自理。 5、联系方式: (1)联系地址:东莞市道滘镇新鸿昌路1号公司证券部,邮编:523170。 (2)联系电话:0769-81333505 (3)传真:0769-81333508 (4)联系人:廖岗岩 五、参与网络投票的具体操作流程 本次股东大会公司向股东提供互联网投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的具体操作流程见附件一。 六、备查文件 1、注销公司第四届董事会第二十九次会议决议; 2、公司第四届监事会第十六次会议决议。 特此公告。 搜于特集团股份有限公司董事会 2018年3月27日 附件一: 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、投票代码:362503;投票简称:搜特投票 2、填报表决意见或选举票数。 对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再公司对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间:2018年4月17日的交易时间,即9:30-11:30和 13:00-15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序 1、互联网投票系统开始投票的时间:2018年4月16日下午15:00至2018年4月17日下午15:00期间的任意时间。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登陆http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件二: 股东授权委托书 搜于东莞特集团股份有限公司股东授权委托书 兹全权委托 代表本人(本单位)出席搜于特集团股份有限公司于2018年4月17日召开的2017年度股东大会,并代为行使表决权。本人承担由此产生的相应法律责任。 委托指示:如果本人对会议表决事项未作具体指示,受托人可按自己的意思表决。 ■ 说明:请在“表决意见”栏下的“赞成”或“道滘反对”或“弃权”空格内填上“√”号。投票人只能选择“赞成”或“反对”或“弃权”一种意见,涂改东莞、填写其他符号,多选或不选的表决票无效,按弃权处理。 本授权委托的有效期:自签署日至2018年 月 日。 委托人名称/姓名: 委托人股东账号: 委托人持股数: 自然人委托人身份证号码: 委托人签名(盖章): 法人委托人法定代表人签名: 受托人身份证号码: 受托人签名: 签署日: 年 月 日 |
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