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Excel版的员工个人档案清单管理工具

一、工具目的：

帮助企业全面掌握个人信息及资料、系统建立人才库且便于随时调取使用、跟踪员工个人发展记录，同时也可以确保员工个人档案资料的完整性以及安全性，保护员工的权益。

二、工具功能：

• ① 参数设置区域
• ② 档案资料数量统计区域
• ③ 档案明细清单及状态

三、使用说明：

• ① 先在右侧设置好完整状态及资料形式（可随意修改）
• ② 填入资料清单
• ③ 通过下拉菜单输入资料形式及完善状态即可
• ④ 统计数字为全自动生成

四、注意事项：

• 1.表格右侧设置好的完成状态及资料形式请不要删除；
• 2.完成状态符号、资料形式只需要通过下拉菜单录入即可，颜色为自动显示；
• 3.如果增添内容清单，可在表格任意位置添加；
• 4.如果减少内容清单，直接删除整行数据即可，但是不要删除右侧设置列所在行

六、档案清单明细：

个人信息部分：

• 1 个人求职登记表或应聘申请表（附照片）
• 2 个人简历（中/英文）
• 3 身份证
• 4 学历证书
• 5 免冠正面2寸照片
• 6 有关资格证书、职称证书、培训证书
• 7 在各级各类报刊杂志发表、刊登文章
• 8 担保书
• 9 推荐信
• 10 入职前荣誉证书或奖励材料
• 11 入职前处份材料 （包括投诉记录、之前单位处理意见、犯罪记录等）
• 12 原工作单位辞职证明或退休证、失业证
• 13 兼职人员所在单位同意该申请人兼职的证明

工作资料部分：

• 14 面试评估成绩单
• 15 录用通知书
• 16 试用及转正记录（包括评估成绩表、转正证明、进入公司时间记录）
• 17 聘任书
• 18 劳动合同
• 19 保密协议书
• 20 工作承诺书
• 21 使用公司财物清单（包括固定资产、低值易耗品）
• 22 月度考核成绩单
• 23 月度考勤记录
• 24 工资涨浮、月奖金记录（包括总监以上级别建议证明）
• 25 个人福利记录（津贴、保险、住房等）
• 26 晋级记录（包括总监以上级别建议证明）
• 27 公司内、外部奖励证明（包括总经理意见证明、社会奖励）
• 28 个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件）
• 29 培训记录 （包括各种培训证件复印件、公司外派学习记录、个人学习记录）
• 30 出差记录表
• 31 财务部私人借款记录
• 32 公司股票期权记录（包括涨浮记录）
• 33 纪律与处罚记录（包括总监以上级别意见证明）
• 34 建议与投诉记录 （包括被公司采纳建议具体内容）
• 35 离职手续明细单

其他部分：

• 36 个人档案委托管理申请表
• 37 个人档案委托管理协议