应用文在我国具有悠久历史。六经之一的《尚书》，传说是孔子所编，收录了大量的公务文书。
唐代是我国封建社会的巅峰时期，对应用文写作的看重，也表现在科举取士上。唐代贡举有明法科，考四项内容：身（体貌丰伟），言（言词辩证），书（楷法秀美），判（文理优长）。
当代，对应用文写作的重视也直接反映在中小学语文教学方面。
但是，很多时候，仅靠学习一般理论和了解注意事项是不够的。要真正写好应用文，需要多方面的努力和提高。
仅以用词为例，看看应用文措辞的问题。
某地处理了一起校园突发事件，发布通报时写了这样两句话：“……某某不幸离世。对此，我们感到无比痛心和惋惜，对失去孩子的父母及亲属表示深切哀悼和慰问。”
此例中，“哀悼”一词使用很不恰当！
中国社会科学院语言研究所词典编辑室编写的《现代汉语词典》第7版这样解释“哀悼”：动词，悲痛地悼念（死者）。
孩子的父母和亲属不是“死者”！怎能用“哀悼”一词呢！正确的说法应该是“对离世的孩子表示深切哀悼，对孩子的父母及亲属表示慰问。”
这明显属于对词义把握欠准。
词义把握需要多方面留意，长时间积累。
比如说，数字的运用，就多有讲究。
数字的增加或减少，要注意下列用词和概念。
增加为过去的两倍——即过去为一，现在为二。
增加到过去的两倍——即过去为一，现在为二。
增加两倍——即过去为一，现在为三。
增加了（增产了）两倍——即过去为一，现在为三。
超额百分之八十——即原来是一百，现在是一百八十。
降低到百分之八十——即定额是一百，现在是八十。
降低（降低了）百分之八十——即原来是一百，现在是二十。
表示数量减少，不能用“降低X倍”或“减少X倍”，宜用“降低百分之几”或“减少百分之几”。
应用文的写作，语言要准确，要得体。遣词要慎之又慎。
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